西安体育学院档案补办的这个问题已经不是一个人咨询过小编了，除了西安毕业的小伙伴，在其他省份这样的情况也是多不胜数，根本原因就是大家对于档案的管理意识欠缺，或者将档案拿在自己的手上导致遗失，如果出现这种情况我们一定要及时去办理档案的补办，千万不要放任档案遗失不管。接下来给大家分享一下西安体育学院补办档案的方法和注意事项。
个人档案包括什么
其实档案是从我们读书开始不断建立起来的，一直到我们毕业，档案都是不断累积叠加的，而且因为档案特殊管理的要求，很多人其实是没有见过档案的，所以也根本不知道档案里面有什么东西。其实档案是非常重要的一份证明材料，里面包含我们高中、大学时期各个阶段的登记表、入团入党申请书、体检表和奖惩记录等等。
这里面的所有材料都是单独且唯一的，如果里面的资料遗失或者档案袋破损，我们的档案就是失效的状态，是没法使用的。如果我们想要使用档案，一定要及时将档案转运到具备档案管理权限的单位进行托管，保障档案属于正常托管状态方可使用。
档案丢失之后应该如何去补办
如果我们目前还在西安体育学院未毕业或者离校，此时档案遗失了是非常简单的，我们可以直接联系自己的班主任或者所就读学校的老师帮我们出具一个档案遗失的证明函，然后我们拿着证明函去学校档案管理处提交补办申请，学校审核完我们的申请之后就会帮我们补办个人学籍档案，完成之后由学校盖章封存。然后还有非常重要的一步，我们要及时委派学校将我们的档案运输到指定的人才市场进行托管，此时才算完成档案的补办和托管手续。
如果我们是已经离校多年，此时要是去找学校的老师或者辅导员可能办理不会那么顺利，此时建议大家寻找专业的第三方机构协助办理档案的补办和托管手续即可。
寻找第三方档案服务机构的注意事项
但是在寻找专业的档案服务机构的时候我们一定要选择具备完整资质的单位，因为档案关联着我们学习和生活各个阶段的重要事项，如果对方没法帮我们完成档案的托管，不仅耽误时间，而且还可能给我们的一些紧急事项造成影响，以上就是西安体育学院补办档案的方法和注意事项，希望对大家有帮助。
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