用人单位把我们的档案弄丢了我们可以要求单位位全权负责给我们补办一份新的档案,因为个人档案是贯穿我们一生学习工作非常重要的事项,所以大家一定要重视度档案的管理。如果用人单位耍赖不给我们办理,我们自己也要想办法补办我们的档案,并且将档案托管到具备人事权的单位,保证我们的档案处于一个正常的托管状态,便于后期使用。如果大家因为档案的事情和单位闹矛盾,意气用事不去处理自己的档案也是非常不理智的行为,无论单位是否帮我们补办档案,我们个人一定要跟进档案的管理。在这类重点给大家分享一下档案补办的方法和档案管理的一些注意事项。
补办档案的流程
档案丢失了我们不要着急,档案并不是不可逆的一个材料,我们及时去具备人事权的单位补办即可。因为档案是单位遗失的,在补办之前我们需要单位给我们开一个档案遗失证明,然后我们拿着开好的遗失证明,到学校或者教育局去提交档案补办申请,得到对应单位的审批同意之后,我们就可以重新打印档案,然后让对应的单位盖章并签字确认,保障我们的档案封存成功。
档案里面的所有材料并不是需要全部补办的,只补办一些非常重要的材料即可,比如毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料等,将这些材料打印封存即可。
及时托管档案
档案补办完成之后并不达标我们的档案管理流程完成了,我们还需要委托学校或者教育局直接将我们的档案使用EMS转入到我们制定的人才市场进行托管。需要注意的是我们刚寄送到人才市场的档案并不是可以马上查询到了的,因为人才市场接收档案之后,还要经历档案转入申请资质审核、档案录制和归档等流程,一般从办理转入到转出寄送,到归档录入这个过程一般都是需要经过15个工作日的,所以如果我们很着急需要使用档案进行政审或者查调的时候,我们一定提前办理,否则会影响我们的大事。
档案托管注意事项
在办理档案的补办和托管手续之中,我们需要注意的是档案转移过程中千万不要个人自取档案去办理,这样递交的档案是没有单位会接受的。
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