很多人不太在意自己的毕业档案,觉得只有毕业了,一切都会处理的顺理成章,完全不需要自己操心。甚至很多人毕业后就把档案扔了,等到急需的时候才知道档案在哪里。但是如果这个时候文件真的丢失了,又找不到了,怎么办?大家该怎么处理呢?
档案的重要性:
1.档案是国家机关、社会团体和个人参与政治、经济、文化、军事、科技和宗教活动的各种文字和图形记录,对我们个人具有重要意义。
2.里面有我们的学习记录,学习成绩,奖惩记录,政治面貌信息,身体状况记录。关系到我们的求职、学历提升、养老、落户等相关事宜。所以在当今的信息社会,档案非常重要。
档案补办步骤:
1.首先,走失者一定要尽快和自己原来毕业学校的档案室取得联系,然后询问负责的老师,老师会给你提供一些必要的材料,比如你的学校成绩单、学籍证明等。
2.你需要向省就业办公室提交一份你档案丢失的证明。此遗失证明可由客户工作的人事部门或其他管理机构出具。当然,如果需要,也可以去学校开具介绍信。毕竟去省直单位办手续比较麻烦。
3.然后,就可以办理补办手续了。你之前准备的所有材料都要交给学校相关管理部门签字,加盖相应公章,最后再盖章。
补发完成后的档案保管也是一个非常关键的环节。
对于个人文件,如果你长时间把它放在自己手里超过两年,它就会自动成为死文件,也就是无效文件。这和文件丢失没什么区别,到时候你得补办一份。因此,必须避免这种情况。小编推荐信可以存放在当地人才交流中心或其他人事管理机构,也可以放在附近的街道办事处或当地派出所。
好了,今天的分享到此结束。小编给大家科普的这些相关知识,希望能对大家有帮助,也希望大家也能好好的保护自己的档案。其实,档案真的丢失了,最麻烦的还是影响到将来的退休、调动这些方面,因为没有任何依据,会造成很多被动的。希望这篇文章对大家能够有一些帮助,若是还有什么不懂的问题都可以来找小编咨询,我都会为大家一一解答的。其实还有一个更加便捷的方法,就是去找一家靠谱的档案业务机构,大家有需要的话,就可以直接去找档案服务业务机构帮忙。
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