大学的时候档案提交给学校档案管理处的工作人员审核管理。所有学生在校期间很少接触到自己的个人档案信息，包括成绩单，奖惩情况等。也是由档案管理部门的工作人员直接归档到档案包中，以保证整个档案的完整性。
学校只会在我们大学毕业需要离校的时候帮我们转发档案。但在选择存档位置时，西南大学会咨询每个人的个人去向，然后转发档案。很少有大学生会失去学籍档案。如果确实遇到这样的情况，那就要尽快自己进行档案补办，这样才能形成有效的档案。所以西南大学补办学籍档案应该怎么补办呢？
西南大学补办学籍档案
1.西南大学学籍档案丢失后，可以通过补办进行处理。你首先要知道补办档案的流程和补办方法，需要的支持材料。出发前提前做好准备补办需要准备的各项资料。
2.在补办学籍档案需要准备的材料有身份证、毕业证和档案遗失证明等。这些资料需要提交给学校教务处的老师审核。说明档案丢失原因后，可以申请补办西南大学学籍档案，然后请教务处老师在此材料上签字盖章，即可提交至档案管理处申请补办自己的档案材料。
4.补办西南大学学籍档案材料，需要教务处老师重新盖章后放入档案包中密封才能生效。在西南大学补办档案之前，肯定需要通过老师来了解一些补办的注意事项，并且和老师约定补办的时间，这样才更加有效率，补办完我们的档案还需要认真地存档，那么应该如何进行档案的存档呢？
学籍档案存档
1.在存储自己的个人学习档案时，建议您在学校存储档案一段时间。只要申请临时就业，就有两年的职业选择期让你去找其他的备案地。如果毕业后直接找到合适的单位，在单位存档案也是可行的。如果单位没有档案管理权限，可以将档案存放在单位所在的档案管理部门。
2.如果你既没有找到工作，也没有参加过各种考试，建议你尽量在原户籍所在地的档案管理部门存放档案，这样至少可以在你回老家的时候找到档案并处理一些个人事务。
3.在工作生活的过程中，很多事情没有个人档案是无法处理的。如果不知道如何处理档案中的问题，可以找专业的档案服务公司。
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