前段时间小编收到一位来自山东省的网友的来信,说自己的个人档案因为保存在自己手里很长一段时间了,才发现自己档案已经丢失了,那应该怎么办呢?
首先针对这位山东朋友的一个情况呢,小编不得不说一下,其实个人档案是不能够保留在自己手里的。另外,如果因为个人档案保留在自己手里,导致最后档案丢失的话,其实是需要去申请一个档案重新补办的。然而,这个档案补办的流程,并不是像我们想象中那么的简单的。接下来小编就主要给大家讲一下,关于档案补办的一个具体流程吧。希望能帮助到更多的朋友解决问题,也希望更多的朋友能够了解到个人档案是绝对不能够保留在自己手里的
一、学籍档案具体的补办流程
1、你需要向学校的档案管理处的老师给他们具体说明一下你的一个学籍档案丢失的情况
2、随后老师会根据你的情况给你填写一份个人档案补办的申请表
3、填写完申请表之后你需要根据老师的指引或者老师会给你提供一份资料补办的清单
4、你要需要根据资料补办的清单一一将你需要补办的资料到相对应的单位或者是部门,把资料重新的补办回来
5、要注意的是所有的资料,只要在盖章的情况下,才算是有效的
6、所以朋友们在拿到纸质版的资料的时候,一定要提醒单位帮忙盖一下章
7、只有将所有的资料都补办好了之后,才能够将资料统一的交给就业办的工作人员进行资料的审核
8、只有将所有的资料审核通过之后,所有的资料才能够重新的装入一个新的档案袋里
9、然后交到下一个单位进行档案的密封和盖章
这样子你的档案才算是补办完整了但是这还没有结束。档案补办完完整之后,你还需要考虑的是将学籍档案存放到哪里的问题。
二、学籍档案存放在哪里
1、如果是升学
你需要将你的个人档案存放到你需要就读的学校
2、如果是就业
那你可以了解一下,工作的单位是否具备档案管理权。如果具备档案管理权的话 ,你可以提出申请将个人档案存放在工作单位的档案管理处。
如果是不具备但管理权的话,你可以将个人档案寄存在就业所在地的人才中心。
3、如果是灵活就业或者是自主创业
如果是灵活就业或者是自主创业的朋友,可以将个人档案存放在户籍所在地的人才中心
朋友们可以根据自己的实际情况,将个人档案存放在合适自己的地方,只有这样子才会在你需要用到个人档案的时候顺利的调动个人档案。
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