若学籍个人学籍档案不是自己自己来保管的话 ,很少慧发生档案丢是的情况的。个人学籍档案丢失原因,一般也是自己保管档案找不到了,才丢失了档案从而需要来进行档案的补办了。可见这种的做法是不对的,也是不符合档案的保管的一些规定了,这样大家一定是要更正自己的保管方法,来防止档案的再一次的丢失了。
关于大学学籍档案补办的流程,小编就特地的整理了一些。同时也是希望大家可以顺利的补办自己的学籍档案了不要再弄丢了,不然后续有什么影响这个就很难去预测了。
大学个人学籍档案丢失补办流程
一、准备补办申请的资料
1、档案丢是补办的想要去学籍提交申请,一定是要带上一些丢失的补办的依据才可以了。那么是要准备档案丢失证明,档案补办申请表和一些个人信息证明资料,身份证和毕业证了。
2、以上这些都是最基础的档案补办申请资料了,为了防止还有其他补充的补办资料,这个大家可以找老师先去沟通一下,看具体的一些补办资料还需要准备哪些,带齐了再去这样可以节省一些补办的时间。
二、档案补办申请提交
1、补办申请的资料已经都准备好了以后,都是要带到学校找学籍档案管理的老师来提交自己的补办申请了。这个时候就只是要等待老师的答复就可以了,老师也是需要对自己提交的申请进行审核反馈了,是否同意补办都是会给自己说明的。
2、收到学校同意补办的时候,就可以去学籍档案教室来开始复印自己的档案资料了。那么学籍档案的老师是会教大家要如何去做了,这个一定是要认真的按照老师的要求去补办的,不然容易遗漏或者是出错了。学籍档案的补办有老师的帮忙还是会比较顺利的,大家在不懂的时候,要尽量都跟老师沟通。
3、补办的时候要记得找老师审核了,不要自己带走了,如果档案的资料没有盖章的是没有效用的,一定要记得找老师去盖章了。审核没有问题并且加盖章的档案资料也就有了法律效用了,这样补办完成的档案资料才可以入档案袋,并被重新密封起来。
这样自己的档案补办完成后,是不可以自己再拿走了,一定要找个地方来保管就可以了。自己可以根据自己的状态来安排档案的去向,那么大家的档案从学校里面拿出去后,一定是要在外面那些有档案管理权限的机构存档了,这样的档案才是真正的有效用的,才可以避免档案丢失的问题,自己也不会受到档案的影响。
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