小编的一个在国企工作好友昨天告诉小编,单位把他的个人档案弄丢了。我问他是怎么发现的,他说他最近打算报考某个证书的考试,报名的时候需要用到个人档案。可他去单位档案管理办公室申请查阅档案的时候,单位的同事却告诉他,他的档案在搬仓库的时候弄丢了。
好友想问问小编的意见,看该怎么解决这个事情。
小编告诉好友:根据先关规定,如果档案确实由单位弄丢了的话,其实是可以找单位追责的。可以要求单位补办丢失的档案,如果单位拒绝的话,必要时可以追责或者起诉相关人员。
但是小编的朋友说自己不想跟单位闹得这么僵,小编建议他由单位辅助自己去办理档案补办手续,因为很多材料的准备,还需要由单位来配合档案的补办手续。
以下就是档案的补办流程
1、首先需要由单位开一个档案遗失的证明,然后拿着这个证明去学校办理学籍档案的相关内容。
学籍档案里面涉及到的材料比较多,主要有大学生入学登记信息,大学生毕业登记信息,在学校的考试成绩,受到的奖励材料或者是处分材料,以及在学校参加的各种证书的考试,比如说大学四六级成绩,计算机等级证书成绩以及政治面貌信息体检表等等材料。这些材料需要去自己大学毕业的学校去申请补办,有的材料可能已经无法补办了,还需要请自己学校的老师出一个证明。
2、接下来就需要补办人事档案的相关内容,也就是工作之后的相关材料。这一部分可以请自己的工作单位帮忙处理,主要是个人的简历材料,个人的履历信息,个人的资质材料,个人的基本信息等等。所有的材料补办完成之后再交到单位,由单位办理档案的密封手续及激活手续,之后再办理存档,就可以用来正常使用了。
小编提醒大家,个人档案对于每个人都非常的重要,无论是在求学,工作还是生活中,都可能需要用到它。因此呢,人必须在意自己的档案,最好把档案托管在专门管理档案的地方。同时,一旦发现档案丢失,必须及时补办档案,以免影响日后正常的工作,生活或者是学习。
如果有想补办档案的朋友可以参考下小编整理的内容,希望能帮到大家。
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