单位丢失员工档案怎么处理?

小编这边先告诉大家一个小秘籍,其实各位小伙伴在单位参加工作之后,如果发现我们的单位是具有人事管理权限的,那么各位小伙伴可以配合工作人员将我们的个人档案放在单位的人事部门管理。这样不仅方便了各位自己使用档案,也方便了单位统一管理档案以及给员工办理评职称等个人事项。不过,即使是在单位存放档案也不能保证大家的档案信息一直都是完整的状态。有的单位人事部门在工作过程当中,如果出现了一些小的失误,就可能会造成一些小伙伴的档案丢失问题。怎么办

最近在广东的一位小伙伴就遇到单位将自己的员工档案给弄丢了的问题,现在虽然感觉到很不可思议,但是也顾不上发脾气,只能够先去办补办的手续。不然在档案丢失的情况下,后期工作中如果要评职称就不太可能了,而且最近他还准备参加职业资格证书考试,不想因为档案问题而受到影响。管理

单位将员工档案遗失怎么办呢?

1、在单位将员工的个人档案遗失以后,大家先不要急着发脾气和追究责任,节省时间解决问题才是最重要的。完全可以先让自己工作单位人事部门的同事协助自己赶紧进行档案补办手续。目前各位的人事档案丢失后,都是需要先去自己所毕业的学校先补办以前的学籍信息。

2、这些材料可以在学校老师的帮助下尽快处理,材料补办出来后一定要拿到教务处盖章,只有经过教务处审核重新盖章才能生效。然后就是在自己工作过的单位的人事部门将自己工作期间产生的材料也补办出来,然后把这些补办完的材料保存在一起,才能够重新形成属于自己的人事档案。并拿给相关机构进行审核。知识

3、在补办这些档案材料的过程当中,如果各位小伙伴遇到了一些我们无法处理的情况,比如材料原件找不到了,可以让学校或工作单位出具对应材料的证明书放到档案袋使用。或者直接委托第三方档案处理公司帮助我们进行档案代办。

档案遗失之后会造成什么不好的影响?

1、档案遗失之后会带来非常多的影响,首先,各位小伙伴会无法使用档案进行正常的办理转正定级、评定职称的手续。另外就是在参加工作之后不少小伙伴都会不断产生新的资料,这些内容得放到档案袋里面归档才能保证文件的完整性。不然档案处于断档状态,很容易造成死档问题。个人档案

2、如果使得档案袋里面的断档时间太长,就会造成整个档案都直接失效。现在处理档案文件时一定要以公对公的方式转移。不能私自领取档案。不少小伙伴因为工作产生了调动或者是在其他地方处理问题时需要用到个人档案,直接携带的档案前去使用反而被拒绝了。

3、而且还会被工作人员告知这份档案早就已经失效。如果各位小伙伴此前没有了解过相关信息,这时候一旦做出错误的操作,就会给自己带来非常多的麻烦。有时候某些档案问题无法解决,或者是某些事项自己没时间办,可以委托自己信得过的亲朋好友进行代办。

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