档案在转移的过程中极会容易出现丢失的情况。所以大家在转寄自己的档案的时候,一定要注意我们档案的具体的去向。如果发现自己档案丢失了,那肯定是十分迫切的想要把档案补办回来的,那小编在这里就特意为大家整理了一下关于档案丢失的紧急处理方法,帮助大家尽快地将档案补办回来。
一、档案丢失的紧急处理方法
1、首先需要补办档案的话,那需要做一些补办材料的准备,其中包括档案丢失证明、身份证、毕业证、学位证、补办档案申请表以及一些相关的补办证明资料。然后再一起把这些资料带到学校去咨询一下,找学校的档案管理处的老师帮忙,进行一个申请档案补办。
2、随后档案管理处的老师会对大家提交的资料进行一个审核,如果满足补办的条件的话,档案处的老师会通知你去可以开始补办自己的档案资料了。
3、但补办的过程中我们难免会出现一些资料漏办的一个情况。所以我们一定要和老师保持交流,这样子我们才能知道我们的档案资料里具体包括哪一些资料,以及我们需要找哪一些对应的单位,快速将我们的补办资料进行审核盖章的流程。只有我们将我们档案里面的所有资料补办完整之后,我们的档案才能够算是有效。
值得注意的是,朋友们千万不要觉得补办流程复杂繁琐就抱有侥幸心理哦!觉得少一两份资料也没关系,这是错误的做法哈!如果档案资料不完整的话,那是会直接导致你的档案补办失败的哦!
4、直到我们的所有资料都已经完整了,那我们就需要把这些资料都放进我们新的档案袋里面。最后审核进行密封和盖章,再贴封条。这样子档案才算是补办完成了。
二、档案存放
我们的档案补办完成之后还没有结束的哦,大家千万不要掉以轻心!这时候我们就需要考虑一下,我们需要将自己的档案存放在哪里了。千万不能拿在自己手中哦,小编要在在这里提醒各位,如果档案在手里的话,是直接会把导致我们的档案失效的,档案失效就不能够发挥它的正常作用。所以朋友们千万不要将自己个人档案保留在自己哦。
或许很多朋友就会问了,我们档案补办完成之后,我们需要怎样将自己的档案有效的存放起来呢?
1、这时候我们可以找学校的档案管理处的老师,看看能否通过他们将我们的档案有效的存放起来。
2、或者回到我们的户籍所在地的人才中心,找工作人员咨询一下,能否将档案存放起来。
3、当然,小编还建议大家把自己的档案存放在就业地的人才中心的哦。这样大家在需要使用自己个人档案的时候,就会比较方便啦!
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