个人档案丢失怎么处理

我们每个人的个人档案都应该是要有专门的档案机构进行保管的,个人私自保管档案,是不被允许的,但是在日常生活中,因为档案调动的需要,所以经常会出现个人暂时保管档案,或者是说,档案在两个单位之间寄来寄去的,这种情况,如果我们对档案的动态跟进不及时的话,那么档案在转寄过程中,就很有可能会出现丢失。

档案补办
档案补办

每年因为个人档案找不到,而且来咨询小编的人大有人在,大多数的情况都是讲管理知识,一问三不知的,要处理一些档案丢失的问题。还是要先对档案的管理进行一定的了解,如果真的是遇到档案丢失的情况,小编建议可以先认真了解一下下面几个问题。

档案不见了,应该要怎么办?大家在发现自己的个人档案不见的时候,先不要着急,说不定自己是忘记把档案放在哪个地方啦,因此建议大家先从下面几个方向去找一找

第一个就是档案原来的保管单位里面,答案就是可以像曾经存放过个人档案的人才市场就读的学校以及工作单位了解一下情况,看看是不是档案仍然在该单位,只是忘记了一个人事调动。

第二个就是自己家里面有些朋友可能会遇到个人档案暂时自己保管的情况,一时间似乎就忘记了答案在自己这里啦,因此不妨先在家里面找一找,如果可以找到的话,那么就不需要去补办了。

第三种就是实在找不到答案的情况,就需要重新去补办,如果大家在各个地方都没有找到答案的话,那么还是要去补办档案的,如果是这样,那么大家就开始要着手准备补办档案的一些工作了。

如何补办丢失的档案呢?

补办丢失的个人答案,首先要先理清楚档案内容。有哪些需要我们重新补办的,比如一些学籍材料家庭基本情况、政党材料、以及工作情况等等,根据不同的材料性质,我们可以联系相应的单位来进行补办。毕业学校的学籍档案管,补办我们的学习档案,户口所在地的居委会,来给我们重新登记家庭基本信息,党组织关系所在地的支部来给我们补办政治材料,工作单位里面去补办,我们的一些工作情况等等。

再补办好关键的档案材料之后,我们要前往人才市场去申请补办个人档案,这里人才人事档案应该是即将接收托管个人档案的,人才市场工作人员收到了,补办申请以后,会新建一份档案材料,将审查后的材料存入到档案袋里面,最后做好密封工作。

密封好的档案会直接存放到人才中心里面进行托管,申请人也需要和人才市场签署一份档案托管协议,确定托管关系,如果需要调动个人档案的话,我们需要拿档案接收单位的调档函,从该人才市场中申请调出档案。

档案补办
档案补办

其实我们档案补办工作是非常复杂的,很少有人有足够的时间去各种地方跑补办材料,因此,目前在市面上也有很多的档案代办机构可以高效快捷的给我们处理档案问题,有条件的朋友不妨可以考虑考虑这个方式。

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    2022年8月21日 档案补办
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