档案遗失怎么办?档案补办最全指南!

每年小编收到关于档案管理方面的咨询非常的多,在这些问题里大多数都是和档案遗失补办相关的。在我们的生活当中,因为大家不常接触到个人档案,如果遇到了档案丢失的补办问题很多朋友都是毫无经验的。

甚至有的朋友会问小编,档案如果遗失了还可以补办吗?这些问题就让小编从今天的文章来告知大家吧!

档案遗失补办

档案遗失了可以补办吗?

这个答案是肯定。档案如果遗失了,只能通过补办来新建新的个人档案,才能保证大家在未来的工作和生活中有一份正常时的个人档案,而不至于影响到就职公务员、转正定级、获取干部身份、户口落户等相关工作。

但是,档案遗失的补办工作并不简单。需要大家耗费一定的时间和精力在各个负责补办的单位进行跑动,整个过程相当的麻烦。因此,需要补办丢失档案的朋友一定要提前做好充足的准备。

档案遗失了怎么补办?

1、首先,大家需要弄清楚档案是如何遗失的、在哪里遗失的问题。这样才能确定好负责补办个人档案的单位。一般来说,已经在社会上参加工作的朋友,尤其是就职于私人企业的朋友,个人档案补办工作都是由人才市场负责办理的。而就职于事业单位的朋友则是由单位的档案室负责办理。

2、大家得把档案遗失的具体情况告知负责办理该业务的工作人员。和工作人员了解好在该单位补办个人档案需要准备些什么?比如大家需要准备个人基本情况材料、工作经历证明材料、政治组织关系材料、学习经历材料等等。

档案遗失补办

3、接着,大家将上述所准备好材料集中交给负责补办档案的工作人员,耐心等待工作人员对材料进行初步的审核。在确定材料无误后,工作人员才会办理建档手续。将大家的材料统一放在一个档案袋里,并对档案袋进行密封。

4、个人档案在人才市场补办后,一般会直接存入该人才市场进行托管。因此大家还需要在该人才市场办理档案托管手续。如果想要将个人档案进行调动,则需要向人才市场提供相应的调档函。

5、需要提醒大家的是,有些人才市场对于调动个人档案是有限制的。只有在人事档案存入该人才市场满一年后才能调动个人档案。因此,如果大家急于调动个人档案,一定要提前了解好该人才市场的办理要求。

如今在市面上有很多专业且靠谱的档案代办机构,比如办得爽档案代办公司,就可以很好的帮助到大家解决档案丢失补办的问题。除了自去跑动浪费大量的时间和精力委托他们帮助自己办理也是一个很合适的办法。

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