个人档案是把我们平时学习和工作中产生的一些档案资料合并而成的重要文档。无论是学籍档案还是人事档案,都要存放在有人事权限的地方进行管理,确保档案处于有效状态,不易丢失。但是个人档案丢失怎么办?
很多人在管理档案过程中选择了错误的归档方式,把档案留在自己手中,或者是在某些无人事权的地方,归档。这样容易造成档案丢失,无法正常使用。如果不确定自己的个人档案丢失后能否找回,可以先选择先搜索丢失档案这个最安全的办法,但是还有很多人找不到自己的档案。那么,个人档案丢失怎样补办呢?
个人档案遗失,该怎么办?
1、个人档案丢失的补办方法是什么。想要找个人档案,可以先试着在自己原本毕业的学校找档案,因为学校是原本转学的地方。如果在学校档案管理室找到档案,原来户口所在地,可以到人才中心、人才市场或者社会保障局查询档案。如果我们以前工作过,就应该到附近的档案管理部门去查一下
2、个人档案丢失怎么补办,有时候大家都参与工作了,单位本身也有备案条件。可以在单位人事部门进行档案存档信息的咨询。当我们真的找不到一份个人档案,只能选择补办。我们在补办学籍档案资料时,需要先说明从学校丢失的档案情况,这样才能更好处理我们档案丢失的问题。
3、拿到遗失档案的证件、身份证、毕业证等证明,在学校写一份补发申请书,教务处老师签字盖章后提交学校档案管理处,供老师自行审核补发学习档案材料。在办理学籍档案时,必须确保所缺的内容全部完成。而且,这些材料需要教务老师盖章签字后才能存放到档案包里,然后才能正常使用。
4、完成学籍档案资料登记后,需继续提交本人证明文件,并在本人工作单位人事部门补办本人的人事档案资料。所有档案文件补办完毕后,在人事权限托管处备案,可以发挥档案证明的作用。档案补充流程相对繁琐,需要走的流程较多,所以我们在补充流程时需要有耐心去处理。
如果不想自己办理遗失档案的事情,也可以到专业的档案服务机构请求帮忙办理,让自己不用亲自去办,他们比我们更专业,所以档案处理的问题交给他们是没有问题的。
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