每年六月都是盛大的毕业季,无数大学生在经过四年的知识的洗礼后终于步入了社会。而在他们开始自己的生活之前,有一个很重要的问题需要他们注意。那就是他们的学籍档案的保管。尽管有的人十分注意这方面的问题,但总会有人因为一时的不仔细而造成了自己的学籍档案的丢失。学籍档案一旦丢失,很容易使自己的一些重要事情受阻碍,而惹上了不必要的麻烦。那么,学籍档案丢失了应该怎么办呢?
档案补办流程
不论如何,学籍档案丢失后再怎么自责也无法弥补半分,我们的当务之急就是尽快地补办我们的学籍档案。按着流程去进行档案的补办,就可以把我们的损失控制在最小限度以内。
开始的开始,我们需要开具一份档案的遗失证明。有了这个,相关机构就会清楚我们的学籍档案已经丢失并且由学校证实过了。带着我们的身份证和毕业证,找到学校负责学生档案管理的相关人员,由他们给你开具一份丢失证明书。
在档案遗失证明书准备好之后,我们就需要着手对已经丢失的档案资料进行补办了。如果情况十分着急的话,我们可以先不准备高中时的资料,先把我们大学时的学籍资料给补办好就可以了。如果你不清楚需要准备哪些资料,那我们可以向学校的老师询问一下需要准备哪些材料。一般最重要的材料是我们的毕业登记表、历次成绩单、体检单和我们的综合素质评价表。准备好之后给学校的老师过目审核一下,确认无误就可以进行下一步了。
那么在完成了上面的几个步骤,我们现在需要办理一个报到证,有了这个报到证才可以让我们的学籍档案完成档案的补办和重新发生效力。我们可以申请学校或者有关的机构,他们会审查我们的档案遗失证明和准备好的材料,在一切准备完毕后会给我们报到证,我们需要持着报到证在上面的期限内完成我们的学籍档案补办。
在有关机构帮我们补办好档案之后,会给我们的档案袋上加盖一个印章,除了这个以外,我们还需要让学校也在上面盖章。有了这些印章,我们的学籍档案才可以正式地发生效力。为了避免学籍档案再次丢失,大家记得要将自己的学籍档案放在正规的地方进行保存。这不单是为了防止学籍档案的丢失和破损,也是为了避免因为档案在我们手上而被划分为死档。
相信按照着这个流程,大家都可以补办回自己的学籍档案,早日解决掉问题。
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