近几年因为疫情原因,全球经济下滑,好多企业也大量裁员和缩小规模。最近也有好多小伙伴们出现离职后整理自己资料,发现找不到自己档案的情况。今天小编来给大家解答一下如果遇到这类问题该如何处理呢?
离职后档案遗失会产生什么影响呢?
- 档案的内容是需要及时更新和补充的,如果档案一旦丢失就会影响档案的有效性,档案只有放在专门保管的地方才能进行及时地更新和处理,一旦不能及时更新就影响后面的工作就业;
- 日后找工作一般都是需要审核个人档案的,档案丢失了就会影响工作的落实,日后计算工龄、发放福利待遇档案都是作为依据的,个人利益会受到直接的影响;
- 有些小伙伴们辞职后,可能为了稳定想进入体制内的,都是在政审环节需要档案的,档案一旦丢失那么进入一些事业单位肯定有影响;
- 还有一些小伙伴们在辞职后想提升自身学历,考研究生继续深造等等,档案丢失可能不影响考试报名。但是进入复试面试环节没有档案是会被直接刷掉的。
档案丢失了该怎么办?
首先我们要查看自己档案丢失的是那部分,我们个人档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案是记录的从高中到大学毕业的信息;个人档案是从我们工作之后的记录。如果发现档案丢失首先立即就要进行补办。
学籍档案补办:学籍档案补办一般都是去毕业的学校补办,高中档案去高中学校,大学档案就去毕业的高校,一般学校都会对毕业生的档案进行备份的。去学校补办前先提前联系好负责学校档案的老师,问清楚需要带哪些个人证件,然后带上个人证件到学校找到负责档案管理的老师,一般需要填写档案补办申请书,在老师的指导下将需要补办档案办理齐全;
人事档案补办:人事档案补办一般就去工作的人事部门或者单位的档案室,具体根据不同单位的情况,向单位说明情况,根据具体流程补全个人人事档案。
档案补办需要注意什么?
我们在补办丢失的档案过程需要注意的是,档案补办齐全之后一定要确保密封处一定要签字盖章,不然档案也是不能被认可的;其次,我们离职后如果没有立马找到工作单位,档案在补办后可以放在人才中心托管,不能长时间放在自己手里,以防失效!
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