我们一些人进入到社会后,没有辜负自己的努力进入到了一些国家企业,或者是自己备考进入到了公职单位或者是事业单位就职,这些单位都是具备着档案管理能力的,我们的档案也是由单位进行管理,可是一些人并没有这样的好运,到了规模不是很大的单位就业,档案也就只能托管到当地的人才市场。可无论我们在什么样的单位工作,总会有需要使用到个人档案的时候,这也是会出现档案问题的一个环节。
为什么这样说呢?大部分人长期没有使用档案以后,也就忽视了档案的管理,也记不得自己的档案具体在哪里,所以也就会出现档案问题。
小李就遇到过这样的情况,他所在单位,需要档案,作为他调职的审查依据,可就在这时候发现了自己的档案找不到了,他也是十分着急,找到了小编,希望能给他解决问题。其实这样的情况常常发生着,只是我们并没有过多关注,也不会刻意去了解档案资讯,不会解决这样的问题也是很正常的。
因为这样的问题出现,小编也整理了一些处理方式的相关信息,在文章里面会为大家总结出来,需要解决这样问题的网友们,就随小编文章一起了解吧。
档案找不到了怎么办?
单位需要档案时,发现了档案找不到,这样的情况我们得根据档案存放单位先入手查询一下档案在不在,确认档案是因为自己的遗忘找不到还是档案丢失。
1.单位具备管理能力
一些人员的就业单位是有着档案管理能力的,对于这些人员,档案找不到时,先到单位的人事部门查询一下自己档案在不在,若是在,那对我们来说就是一件好事。如果档案不在,我们就得追根溯源,自己的档案是否有归档到工作单位,要是有的话,档案找不到,那么工作单位是需要承担法律责任的。如果自己没有把档案归档,那就是属于个人原因。这样工作单位会要求我们尽快将档案找回或者补办。
2.单位不具备管理能力
而很多人所在的单位是没有这样的能力的,我们找不到档案的时候,就需要先到人才市场查找一下,还有原毕业院校查找,在学校还可以找到档案去向的信息。在相关的档案管理部门都并没有查询到个人档案,那我们的档案八九不离十是已经丢失了。
我们无论是怎样的情况在自己找不到档案以后,那我们的档案就是丢失了,这时候我们需要的就是尽快补办档案,我们应该怎么办呢?
档案补办
1.档案丢失以后,我们补办档案,要根据自己单干存放单位为主,去开具档案补办凭证,然后才能补办档案。
2.我们的档案不仅仅需要补办人事档案,还需要我们到毕业院校补办学籍档案。
3.档案补办齐全以后,交给相关单位的工作人员审查档案,最后就是盖章封存激活档案。
4.补办完成以后的档案,千万注意档案存档,不要将档案放在自己手里,或者随意存放。
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