江西师范大学的档案丢失后,怎么补办?

江西师范大学的档案丢失,该怎么补办?近期有网友询问,很多网友对待档案的态度都不是特别的重视,认为完成毕业后就万事大吉了,以至于毕业后把档案随手一丢,到了自己急用的时候才想到档案在哪里呢?为什么档案如此重要呢?那么档案丢失了又该怎么补办呢?

关于档案

一、档案的含义与重要性。

档案是直接形成的历史记录,具有一定的历史再现性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、知识性等特点。

档案是国家机关、社会组织以及个人参与政治、经济、文化、军事、科学技术、宗教等活动形成的各种文字、图表记录

档案对于我们毕业生或者在职人员来说就是我们身份的证明,学历证明,档案里装着我们的学习记录、学习成就、奖惩记录单、政治面貌信息、以及我们身体健康状态的体检表。档案涉及到我们的求职升职,学历的提高,退休金的发放,迁户落户的办理手续。因此在当今社会中档案对于我们来说显得无比重要。

如何补办档案

二、档案补办程序

首先第一步,丢失者尽快联系自己所在院校的辅导员,咨询学校的档案管理人员,他们会告诉你补办档案所需要的资料,如你的毕业登记表,政治面貌信息,惩罚记录,学习记录成绩单等等。

第二步就是提交一份自己的档案丢失证明到省级的办公室,这个遗失证明可以到你所工作的人事部门或者其他的档案管理机构开具给你。

第三步就可以补办了,将第一步准备的所有资料找到学校相关档案管理部门签上字盖上公章,最后重新封印即可

补办完成后档案的存放问题也是一个非常关键环节,对于档案如果长期放在手中超过两年的话就会成为死档状态,即无效档案,和档案丢失没有什么区别又得重新补办。
所以档案补办完成后尽快把档案存档到当地的人才交流中心或者其他的档案管理机构,也可以就近放在街道办事处或者当地派出所

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