最近有位朋友留言说自己的高中时期的学籍档案丢失了,该怎么补办?应该去哪些地方补办档案材料?学籍档案丢失是可以通过补办弥补的,一般情况下学校都会留有电子档案备份,所以想要补办学籍档案就需要我们明白补办档案的具体方法。
接下来小编给出的步骤适合任何学校,无论你的学校是由政府办的,还是其他社会团体举办的,无论你的学校是属于普通高中还是特殊教育学校,只要你是这所学校的学生,补办学籍档案就可以按照小编的流程去做。
高中时期的学籍档案补办流程如下:
第一,需要开一个介绍信,这个我们需要回到学校找之前的老师帮我们联系学校的教务处,最好带着身份证还有高中毕业证用来证明身份。向老师说明情况,然后开补办档案手续的证明;
第二,然后我们需要带着介绍信还有学校开具的补办档案的证明到当地的教育部找我们的高中档案信息表,一般是教育科负责这块。根据工作人员的要求,把高中档案信息表填写完整;
第三,然后根据表里面的内容,回到高中院校,负责学生档案管理工作的一般是档案室,可以具体问下学校的老师,请老师帮我们找一下我们的学籍材料,我们登记复印就好了。
这个高中时期的档案材料主要包括学籍基础信息、学籍信息证明材料、综合素质发展报告、体育测试以及健康体检信息、在校期间的获奖信息和惩罚信息。根据规定呢,我们在基础教育升学阶段,学籍档案应该转入升入的学校,但是毕业的院校应该保留学生档案的电子版或者重要的纸质版也要有备份。
第四,这个所有材料补办好之后,让学校审核签字盖章;
第五,最后我们带着所有的档案材料到当地的教育局,一般是招生办公室的人负责学生学籍档案,我们找工作人员索要封条,然后由档案管理人员对档案进行密封工作,是不允许自己直接密封档案的,
关于高中时期的学籍档案的补办流程,大家就可以参考这篇文章,可能有些地方会有些许的差异,但是大致流程都是一样的。学籍档案必须是完整的,我们所有的教育经历信息都要包含在内,将来我们毕业以后很多地方会要求提供个人档案的,所以个人档案的管理工作也非常重要。没毕业之前就将档案放在学校就可以了,学校自会帮我们管理,但是毕业之后就得将档案及时的存入到人才市场或者单位以免时间长了,档案失效。
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