离职时单位说档案找不到了怎么办

对于我们很多大学生来说,春招和秋招再熟悉不过了,社招时的“金三银四”,都是我们找工作就业的好时机,准备第一份工作或者跳槽换工作,关于工作,大家普遍只关心自己的五险一金和社保等问题,却很少关注自己的档案问题,也不知道自己的档案在哪里,只有等需要的时候才想起还有档案这么一回事。

离职时单位说档案找不到了怎么办?

最近有一个大学同学咨询小编,自己刚辞职准备换工作,因为新工作需要档案,如是自己去前公司调取档案,但是被告知没有档案,自己的档案找不到,不知如何是好,便来咨询我。所以这不是个例的情况,当大家遇到这种情况的时候,我们应该怎么办呢?

个人档案

一般情况下,单位是不太可能弄丢档案的,毕竟档案都是非常重要的,如果出现这种情况,无非就只有两种可能性:一是因为某种不可抗力的因素,比如火灾等;二是由于档案管理人员的疏忽和大意将个人档案丢失。但是无论是哪种情况,我们都可以进行补办解决。

一、离职的时候我们应该如何处理档案?

1、等我们持续现有工作,找到新工作时,我们需要咨询新工作所在的单位是否有权接收个人档案。那么我们可以将自己的档案从原单位转移到新单位进行保管,这种方法对于我们来说是最简单和便捷的。

档案查询

2、如果新工作单位是私人企业不具备接收档案的资格,那么我们可以将自己的档案送回生源地相关机构,这个也是一个非常好的处理办法。

二、档案丢失我们应该如何进行补办?

1、委托单位开具一张档案丢失证明,说明档案丢失的原因和时间。

档案丢失怎么办?

2、然后补办学籍档案和人事档案。学籍档案需要我们回到原毕业的学校进行补办,具体需要补办的材料,学校一般都会进行说明,根据学校的说明进行补办,完事后加盖学校公章。人事档案需要回到原部门单位进行补办。

3、补办好档案后,找专业机构进行管理。然后重新交给新的工作单位。千万要记住档案是不可以长时间停留在自己手里的,避免出现死档问题,出现死档后,相关机构也是拒绝接收档案,到时问题也会很麻烦,所以要切记。

以上就是档案的处理和档案的补办流程,如果你在档案管理和补办过程中存在其他的问题,欢迎来到办得爽咨询。

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