学生的档案找不到怎么办?

个人档案是伴随每个人一生的一份材料,分为学籍档案和人事档案。二者的区别就是一个是记录我们的学习情况,是我们在校期间得各种表现情况。而另一个是在我们工作之后才会有的,记录的主要是我们工作的情况,我们的工作经历、工资待遇、职位晋升等,无论是学籍档案还是人事档案都需要我们好好保管,弄丢了就要尽快补办。

学籍档案

而我们国家对于个人档案的保管也是有明确的规定的,不是任何地方都可以保管我们的档案。自己拿着不行,随便托管到一个机构或者单位也不行。只有各个地市的人社局或者人才市场或者街道办事处可以管理档案,大型的企业单位、事业编制也可以保管档案。但是这些都是针对我们毕业之后档案的管理地点,没毕业之前档案应该是由学校保管的。

但是前些天还有个大学生问小编说他的档案学校找不到该怎么办?会不会在其他地方呢?作为学生,我们的档案没毕业之前都应该在各自的学校放着,一般是不会丢失的。但是如果不幸档案真的找不到了,我们就得赶紧补办档案了。

档案遗失

学生档案找不到了

不管是学生档案还是人事档案丢失了我们就要补办。首先我们要让学校为我们开一份档案遗失证明,然后我们自己再手写一份补办档案的申请书,找到负责管理学生档案的老师,跟老师说明情况,具体要清楚自己要准备哪些材料。

补办档案

一般就是我们高中和大学期间的成绩单、入团入党的材料证明、体测成绩、入学登记表、毕业生登记表还有我们在校期间获得的各种荣誉证明和违反校规的情况等等,都要尽可能的补办。补办材料就只能复印所以可能有些材料我们找不到就没法补办,这个要具体问负责人是否是必须的材料,如果重要性不打不补办也没关系,但是如果很重要就要提前跟老师说好。

当我们把所有的材料补办好之后,就交给档案管理室老师,接下来他们会花费一些时间审核我们的档案材料,如果我们补办的材料都没有问题,那审核通过之后签字盖章就可以了。最后请老师帮我们重新装进档案袋里就好了。

个人档案

学生档案对我们毕业之后的考研、考公还有找工作都有很大的作用,就比如考公务员政审环节没有档案的话,就算之前的面试笔试都通过了,最终也不会录取的。希望大家都能重视起来,好好管理档案。

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