个人档案一般可以分为学籍档案和人事档案，学籍档案是我们没有毕业之前主要记录我们学习情况的材料证明，而人事档案当然就是我们工作之后由学籍档案转变而来的。其实就是在学籍档案的基础上增加能够证明我们工作经历的材料。
无论是学籍档案还是人事档案，都需要我们好好处理。毕业的时候要找一个地点接收它，如果档案的问题处理不好的话可能会影响我们以后考公务员，教师还有工作以后的转正定级等等。今天小编主要想针对还没有毕业的小伙伴，因为我们还有好好管理档案的机会。
关于大学档案有什么是需要提前了解的？
可能没有到毕业我们接触档案的机会是少之又少的，几乎没有。因为学校对学生档案的管理是非常严格的，不是像图书馆里面的书一样，想借就借，想还就还的。为什么会对档案管理这么严格呢，也是国家规定的。档案是属于国家机密文件，既然是国家机密文件就不可能随时查阅。
我们也应该了解，从高中开始我们就有自己的档案了，那到了大学，也是走机要通道的，直接由高中学校将档案邮寄到我们的大学，而不可能说就让用的自己拿着开学的时候交上去就可以了。因为个人档案毕竟是纸质文件。在个人手上是不能保证它的真实性的，没有真实性，那就不具备参考价值。
那如果大学里面档案丢失了该怎么办？
虽然说我们的档案是由学校替我们保管的，但是也有少部份同学的档案会不小心丢失，但是也不玩担心，我们在学校补办档案还是比毕业之后档案丢失再去补办方便多的。
补办档案无非就是将档案袋里面的材料补办好，这个材料包括高中时期的材料，所以我们需要学校开一个档案丢失证明，然后再写一份档案丢失证明，根据老师的要求将档案材料补齐。然后用的把所有材料提交到学校审核，只要审核通过了，老师帮我们给材料签字盖章再装进档案袋就可以了。这份档案就补办好了。
对于还没有毕业的同学，毕业的时候才真的到了你该选择的时候，选择将档案寄到哪里托管，以后的日子里我们就定期查询一下档案，可能有些还需要交档案管理费，我们按时交，档案的就不会出什么问题了。
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