小编在之前的文章中不断地给大家强调个人档案的重要性,很多小伙伴都听进去了,但是跟着小编的思路每个地方都去查了,但是都没有档案的踪影,就有小伙伴问小编如果是这样是不是就代表档案丢失了?那如果档案真的找不到了该如何处理呢?或者有咩有更方便的处理方式呢?
因为其实现在大部分人工作都很忙,如果说要我们跑好多地方去补办档案确实有点不太现实。有些朋友是没有办法已经错过了管理档案的好时机,那就是刚毕业的时候。我们毕业的时候一定要确保档案被调到相应的机构保管的。然后以后需要用到档案的话直接由调取单位发调档函就档案调的新的地方就可以了。
个人档案找不到了怎么处理?
当我们发现个人档案丢失之后,就赶紧准备补办档案,具体怎么补办可以参考下面的步骤,虽然每个地方的补办流程会有点不一样,这个到时候我们根据各地的要求去办理就好了。
一、我们需要找单位或者毕业的学校开一个档案遗失证明盖章签字才能生效,然后我们再手写一份补办档案申请书;
二、如果不知道要补办哪些材料的话,可以去当地的人才市场咨询一下,一般是没有工作经验的,我们就去学校补办学籍材料就可以了,如果有工作经验就需要到单位去补办人事档案材料;
三、根据需要补办的材料我们去高中、大学、单位将材料复印一下,可能会有个别材料无法补办的情况,这种时候我们咨询一下人社局的工作人员该怎么办?有些材料不那么重要的话,补办不了也没关系,有些非常重要的材料就尽量补办;
四、所有材料补办齐全之后,我们将学籍档案材料交给毕业的学校审核,如果审核材料信息比较完整、没有缺失的话学校相关负责人会给每一份材料签字盖章,然后帮我们密封档案;
五、最后档案补办完成之后,可以拜托学校将档案寄到人才市场或者是人社局或者是单位保管。
前面说了,有些朋友可能工作比较忙,补办材料需要跑的地方表较多,需要耗费很大的心思和时间。为了方便这一部分朋友,现在也有很多的档案服务机构,就是专门为了解决这类人的问题,我们可以将补办档案的事情委托给专业的机构处理,只是需要用心筛选服务机构,因为很多人因为着急办理选择机构不谨慎可能上当受骗,大家一定要避免这种情况。
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