参加统考的全日制学生毕业后又只有自己的学籍档案,参加成人自考的毕业后也是有自考档案的,跟全日制学生的学籍档案一样,里面记录在学校阶段的学习情况,日后在工作就业、办理落户、退休金发放等都是需要的。但是自考生档案的管理和全日制考生是有一定区别的。自考生的校是不会保管学生的档案,档案在毕业后直接交给学生个人处理,所以这就很容易导致自考生将自己的档案丢失,一旦档案丢失就会造成很多麻烦。
自考本科的档案丢了怎么办?
如果自考生档案丢失了立马需要进行补办,档案补办主要分成两步骤,首先整理我们需要补办的材料,然后根据流程进行档案补办流程。
自考生档案里面的材料还是比较多的,包括了从高中一直到大学的资料,我们需要检查自己档案中丢失的部分,最好列出一份详细的补办清单,这样方便后续补办完可以对照着检查。然后要填写一份遗失证明和档案补办申请书,提交给学校,学校在审核过后会通知学生来学校补办档案的时间和需要准备的证明材料,在规定的时间内拿着证明材料去学校进行档案的补办。
自考生档案补办流程
第一步,要向省级自考办公室提交档案丢失证明,一般档案遗失证明可以由单位的人事部门或者档案管理部门签发;然后携带档案遗失证明和自己的身份证原件和复印件到自考办公室让相关部门审核,审核通过后将遗失证明提交,之后才可以办理相关档案的补办流程。补办过程中根据自己列出的补办清单将需要补办的材料进行补全,确保没有遗漏,不同的材料需要到对应的部门补办并签字盖章,然后将所有补办好的材料再交给专门的档案负责人审核检查,确保无误后放进密封袋内,并在密封口处签字盖章;同时学生自己还要阿静学生登记表、成绩单、论文审查表等纸质材料再交到毕业的学校,这样才能完成档案的补办。
补办后自考档案如何处理?
自考档案补办好后,一定要将档案存放在人才中心,这里需要注意的是,自考档案要和之前的高中等全日制档案一起放入档案袋内并密封处理,加盖公章后合并放在人才中心托管才行,人才中心不会接收单独的自考档案的存放。
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