个人档案资料本来就是一份比较重要的信息，现在很多人找不到了直接想补办出新的档案进行使用。补办档案固然是一个好的想法，但是补办的过程也需要我们详细的了解一下。因为必须要准备一些证明文件，还需要我们去各个地点跑动。补办人事档案是比较麻烦的，不仅需要在学校处理补办档案的流程，还需要去其他工作过的地点办理补办手续。
无论是正常参加工作还是处理其他的一些个人事项，只要涉及到需要用档案办事的手续。我们最好是提前一些对档案问题进行处理，这样才可以及时提供档案信息使用。如果是突然出现一件事情需要大家提供档案文件，根本就拿不出一份档案来当做证明资料，会导致这一事项无法得到顺利的处理。
个人档案找不到了怎样补办出新的文件呢？
1、在个人档案上找到的情况下，我们如果想要补办出新的文件使用，建议大家直接把自己的身份证、毕业证，还有参加工作的身份信息都准备齐全，这样才可以在学校申请对档案进行补办。
2、补办档案前还要按照要求写补办档案的申请书，把档案遗失证明准备好才可以在学校补办出自己的学籍档案资料，让老师帮助我们把这些材料重新盖章放到档案袋封口。如果我们要补办人事档案资料，就只能回到曾经参加过工作的单位去人事部门找到入职证明，离职证明等信息补办出来然后再归档。
补办完档案之后怎么存放呢？
1、现在很多人虽然也知道要对档案进行托管，但是对于存放档案的方法仍然不了解。这对我们来说仍然是有问题存在的，建议大家再补办忙档案之后，直接将档案存放到单位管理，有工作的人员去单位人事部门存档就可以的。
2、在单位没有存档条件的情况下，也可以在单位周边找到自己的个人档案信息。有些人员在正常工作了一段时间之后，又出现了离职的状况回到老家发展。这时就应该主动将自己的档案放到户籍地进行管理，确保自己在老家能够找到一份有效的档案办理个人手续。
3、除了在户籍地可以存档之外，我们也可以在考察研究生院校去学校放个人档案资料。以后用这份档案证明自己获得的最新学历是非常方便的一件事情，至少不用担心档案出现其他的问题。
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