档案丢失该如何处理呢?

我们在发现自己的档案丢失之后,应该如何处理呢?这是不少小伙伴都想要知道的答案,那究竟怎么做才能让我们的档案补办之路变得更加的简单呢。

我们在发现自己的档案丢失之后,应该如何处理呢?这是不少小伙伴都想要知道的答案,那究竟怎么做才能让我们的档案补办之路变得更加的简单呢。

档案处理

档案的补办流程

  • 1、如发现本人档案遗失后,一定要在第一时间与毕业学校联系,向老师说明丢失的原因,并向老师咨询档案的补办程序,学校的老师一般都会非常热情地告诉您一些具体的办理程序。
  • 2、在去学校之前,我们先要写一份补办档案的申请,然后签上自己的名字,盖上手印,交给我们所在的单位。该单位的人事都要盖公司的公章,这样申请才能生效。
  • 3、档案申请书写完后,我们就可以跟老师约时间来学校了,有求必应的老师会给我们一张要补办的材料清单,我们按照清单上的内容,把材料补办完就可以了。
  • 4、再把新补办的证件交给学校领导审核,领导确认我们的证件属实有效后,学校再把我们的证件交到就业指导中心,由里面的工作人员把证件重新封好,盖好章。

我们的档案应该要怎样正确的保管呢?

在此小编想告诉大家,档案的保存方法多种多样,我们需要根据自己的实际情况,选择一种适合自己的档案保管方法。但无论如何,我们的文件都不能放在我们自己手中。

  1. 如果我们刚毕业,还没找到工作,打算考公务员,那我们就可以申请把档案继续保存到学校,等我们考完了,再把档案转到新的学校,但这样学校只会给我们留两年的档案,我们要保存两年。
  2. 如果我们毕业后打算回户籍所在地工作,可以把档案存放在户籍所在地人才交流中心,等我们找到了工作再去调档就可以了。
  3. 如果我们已经开始工作了,那么我们可以把我们的档案放在人才市场,或者放在有人事权的单位。每个人都可以根据自己的实际情况,选择档案保管方式。

档案处理

对我们重新补办的档案,大家可千万不要过早地拿到手,这样会使档案变成死档。至于档案补办程序,如果我们个人觉得麻烦,那么我们也可以找办得爽档案公司来办理,这里我们只需要向他们机构提供一些基本的个人资料,出具委托书,剩下的就交给专业人员去办,后续只需要等待一段时间就可以获得正常的档案了。

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