如果我们在办理的时候发现个人档案丢失了,那你就需要确认一下你档案的丢失点,以及到底是不是丢失了,如果是因为档案在调转的过程中出现了丢失的情况,那就建议大家可以直接找办得爽进行咨询,看可不可通过公对公的方式对你的档案进行补办申请。
这个也是对自己档案的复杂,如果可以找到那当然是更好的。
如果你已经知道你的档案出现了丢失,而且怎么也找不到了,那就只能马上采取补办的措施,严格按照下面的补办程序进行档案的补办。
- 你可以先去你毕业的院校,开具有关档案遗失的证明,或者是找单位开具也是可以的,学校会告诉你补办的流程和一些相关的资料,而且还需要你自己书写一份相关的补办证明,上面需要有你的个人信息和遗失的时间、原因等内容。
- 把你这些补办好的资料整理好了之后就直接带回到你需要补办的地方,进行专业的审核,这一步是不能省略的,而且如果资料存在不通过的情况,工作人员会当场给你反馈的。
- 学籍卡、毕业证、成绩单、结业证、党团证明、在校期间的成绩单、奖励性学习证明、学生军训记录表等一系列在校证明材料。
- 这些证明的材料都是需要有公章才算数的,而且不能有修改或者是缺损的情况,然后在把整理好的资料交给具有档案封存权限的机构,全部都放在一起,然后进行封口操作,这时你是不能自持档案的,只能通过公对公的形式。
- 最后就是关于我们单位的档案,里面涉及到关于任职期间的各种资料,包括:入职审批表,辞职审批表,任职期间奖惩证明材料,晋升或降级记录表,五险一金缴纳情况表等。最后还是跟第四步一样的操作,都是需要进行档案的存档的。
学籍档案对于我们个人来讲,是份很重要的工作证明,也是我们今后工作中需要用到的文件之一,大家可一定要处理好,如果你想要在办理的时候没有办法按照上面的流程解决,那就直接找办得爽解决吧,有的时候自己处理,可能会来不及处理,那岂不是耽搁了你自己的事情,有时候还会影响你个人的工作进度,这一点都不吓唬大家,有些人就是因为学生证的问题而让自己损失了很多机会。
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