前段时间有一位来自广东省的网友询问小编,如果他在自己保管档案期间不小心造成其丢失,那么我们还能够去补救吗?档案丢失后唯一的补救办法就是进行补办,可是如果我们在平时根本就没有去了解补办档案的相关知识,那么想象问题解决也并不是一件容易的事情。
由于个人档案中的材料都是原始资料,因此我们在补办的过程中会遇到很多麻烦,而我们一定要提前与学校老师进行联系,这样才能够保证材料可以被顺利补办成功。
如何补办个人档案呢?
1、个人档案丢失后,大家需要补办学籍材料,而这些材料由于都是在学校的时候建立的,因此我们可以在毕业院校将这些材料补办完整,但是我们一定要提前与学校老师进行联系,了解具体的办理流程。
2、在补办材料的时候,大家一定要按照工作人员的要求将材料补办完整,并且我们每一份材料都需要盖上公章,否则无法正常的发挥作用。
3、在老师对我们补办的材料进行审核之后,一旦确认材料没有问题了,我们就可以将其重新密封,然后办理激活手续,让它重新恢复作用。
看到这里大家可能会觉得补办档案好像也并不是那么复杂的一件事情,但是小编要告诉大家,当我们真的去处理问题的时候,就会遇到很多自己解决不了的难题了,如果我们找不到合理的解决方法,将会给我们的工作和生活带来非常大的影响。
个人档案应该如何正确保存呢?
1、将档案存放在手中肯定是错误的保存方法,因为在我们存放的过程中材料无法进行更新,那么等到自己需要使用的时候,自然就会出现问题,因此保存在具有人事管理权限的档案机构当中,才能有效防止问题的出现。
2、在我们从学校毕业后,如果大家没有参加工作,可能就不太清楚应该将个人档案保存在什么地方了。其实对于这些小伙伴来说,将档案保存在档案机构中也是很重要的一件事情。
3、未就业的情况下,大家可以在择业期内将档案保存在毕业院校,而超过了择业期,大家可以选择存放在人才交流中心,当然对于灵活就业的小伙伴来说,大家也可以这样处理个人档案。
若大家想了解更多的档案知识,可以咨询网上专业的档案服务机构,他们会为大家提供很多帮助,从而找到一个最好的解决方案。
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