小编周围有个朋友小周遇到了一个小麻烦,现在很是着急,向小编寻求帮助,她的情况大概是这样的:她最近在办理离职手续,整理一些个人资料,然后她想转出自己的档案,但是发现怎么找也找不到,通过记录查询发现,自己在入职这家单位之前确定将自己的人事档案转存到单位了,现在单位将她的档案给弄丢了,不知道该如何处理这个问题,关键是她即将入职另一个企业,企业在入职前肯定要审核她的档案,时间十分的仓促,非常的着急!
这位朋友的情况的确十分的特殊和紧急,我们知道人事档案很重要,在入职的时候都是需要查看的,对用人单位来说,人事档案是管理者在进行员工薪资调整,岗位晋升、职务变更决策时的重要依据;除此之外,有的小伙伴在公务员或者事业编考试的政审环节,考核者需要查阅应试者的人事档案,了解应试者的个人情况;甚至,日后我们在办理退休时的重要文件,在办理退休时需要根据人事档案确定相应的工作年限以及办理社保的相关审批手续。所以人事档案一定要保管妥当,不能轻易搞丢。
档案如何补办?
但是也会存在向小编朋友这样的特殊情况,这个时候就需要尽快解决问题。那么唯一的解决方法就是将档案补办齐全。
个人档案分为人事档案和学籍档案,小编下面分别来讲一下这两个档案如何补办:
- 人事档案补办:人事档案相较于学籍档案的补办更方便一些,可以直接让自己的单位人事部门将相关材料补办齐全,一般来说企业事业单位都是有义务补办的;
- 学籍档案补办:学籍档案的补办手续相对繁琐一点,首先需要原单位给出档案丢失证明,自己需要带着这个证明去母校档案部门联系相关老师进行补办程序,这边小编友情提醒一下各位小伙伴们,尽量提前联系一下相关档案材料补办负责的老师,了解补办需要携带的资料例如身份证、户口本等,以免多跑几次浪费时间;然后一般学校会需要你填写一个档案补办申请表,其中涉及到需要补办的材料,例如成绩单、毕业生登记表、高中及以上的教育经历等等;随后拿着申请表等资料到相关老师处盖章签字,审核通过后,将补办好的材料密封在档案袋里。
需要注意的是:人事档案补办结束之后需要及时存档,以免留在自己手里过久变成“死档”,也是不能正常使用的。
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