小编邻居家的女儿读研究生考上了美国的名校，在美国读完两年研究生之后，回到国内找到了一份满意的工作。路子，半年后，单位要求他们提供个人档案。这时候他去查询档案，结果发现档案找不到了，问我应该怎么处理这种情况。
留学人员档案存放在哪里呢？
出国留学后个人档案存放的地点会发生改变，如果我们不了解这个信息，还按照我们出国前常规档案储存的地方去查询，很有可能会因为找错地方而找不到档案。
- 对于在国内大学毕业之后直接申请海外留学的人员来说，他们的档案会统一储存在留学人员档案室。在留学人员离境以后，国内的档案管理机构无法及时获知他们在海外的情况，所以不能及时更新档案材料，但是档案存放在留学人员档案是可以保证档案材料是有效的，等到留学人员回国后再进行材料更新。
- 留学人员结束海外学习，回到国内工作的话，如果他们在回国的第一时间办理了回国工作派遣手续，他们可以把档案调入具有人事管理权限的工作单位。如果工作单位无法接收个人档案，可以把档案存放在人才市场。如果找不到别的机构接收档案，也可以继续把档案储存在留学人员档案室。
档案找不到了，怎么补办？
如果找遍了所有可能储存档案的地方，依然找不到个人档案，那么档案就是丢失了，这时我们应该在最短时间内进行档案补办，才可以在以后使用档案时及时递交有效的档案。
- 补办档案的第一部是提出补办申请。除了提供基本的个人信息以外，我们还需要出示一份档案补办说明，内容就是为什么需要补办档案是因为个人原因导致档案丢失还是保管单位保管不当，通常以单位名义提出申请更容易补办。
- 递交补办申请后，档案管理机构的工作人员会给一份需要补办的档案材料清单以及补办要求，我们按照上面的要求回到各材料原来出具的单位去补办就可以了。注意一定要严格按照相关的要求和流程来做，否则补办的档案无法正常使用。
- 将补办好的所有材料递交给档案管理机构，由工作人员进行审核，在工作人员确认这些材料是有效的之后。可以进行档案激活手续，激活后再把档案存入档案管理机构，长期保存。
- 在补办档案的过程中，可能会遇到一些我们意想不到的情况，这时可以委托档案服务机构的工作人员帮忙解决。
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