大学生学籍档案丢了怎么办?补办流程看这里

大学生学籍档案是个人非常重要的资料,学籍档案可以看作是毕业生学习经历的证明文件。学籍档案里面都是学生相关的信息、证明材料等。

大学生学籍档案丢了怎么办?补办流程看这里

毕业生毕业的时候需要处理好自己的毕业档案的人事代理手续,就可以开始办理工龄计算,认定干部身份等相关的人事代理手续了。

如果档案丢失的话会直接影响毕业生今后继续求学、求职以及生活中的很多方面。但是由于大家在日常生活中,确实不太常用到个人档案,所以很多朋友觉得毕业档案没什么作用,因此大学毕业的时候没有及时处理好自己的个人档案。

等到需要用到个人档案的时候就傻眼了,很多朋友这时候才发现自己的个人档案已经变成了失效档案,或者已经找不到了。

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1、如果是刚毕业就弄丢了毕业档案,可以请学校帮忙开一份遗失证明。

2、然后个人再手写一份档案补办申请表,说明因工作需要或者其他的原因需要补办学籍档案。同时要写清自己在学校的学号、班级、自己的身份证信息等个人相关的资料。档案补办申请表需要交给学校盖章签字,学校要存档。

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3、学籍档案里面包含的材料一般有:学生学籍信息表、入学登记表、大学录取通知书复印件、就业通知书副本、报到证、在校成绩单、奖励材料处分材料等。有些材料可以补办原件,有的材料只能补办复印件,还有的材料无法补办,无法补办的材料还需要学校开证明文件。

4、注意补办好的材料都需要啊找相应的部门或者人员盖章签字,准备好资料后交给制作档案的部门的老师,老师会先审核资料。审核通过后,老师会装袋密封,加盖公章。

5、补办好的档案和原来丢失的档案具有同等法律效力,不会影响大家今后的工作或者生活。还需要及时拿着报到证去办理档案托管手续。

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小编提示:补办好的学籍档案一定要及时去办理档案人事代理手续,因为档案长时间拿在自己的手中,档案很容易变成失效档案。失效档案就失去了法律效用,无法正常使用了。

如果在补办档案的时候遇到了个人无法处理的情况,可以直接找一个档案代理机构帮忙处理处理相关的手续。

 

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