“小编快帮帮我，我下周要公务员政审了。今天查询了一下档案，发现档案找不到了，这可怎么办呀？”小编在后台收到一条这样的求助信息。其实很多人平时都没有留意自己的档案状态，等到需要使用时才发现当处于异常状态，这时离地交档案的时间往往已经很紧张了，如果我们可以在平时多多留意档案状态，发现异常之后及时处理，那么在使用时可以更加从容淡定。
档案找不到了，应该怎么办呢？
如果我们找遍了所有地方，档案都找不到，那么档案就是丢失了，我们需要尽快进行档案补办手续。
- 因为档案涉及的信息和材料有很多，我们在补办时需要把这些材料全都补办回来，需要花费的时间是很长的。所以我们发现档案丢失之后要做好心理准备。并且在第一时间提出档案补办申请。
- 填写好档案补办申请书后，一般一到两个工作日就能审核通过了，这时档案管理机构的工作人员会列出需要补办的档案材料清单以及补办的操作流程。需要补办的档案材料清单寄包含学籍档案，也包含人事档案的部分。我们需要先补办学籍档案，然后再补办人事档案。
- 补办学籍档案时，我们要回到毕业学校，向学校老师出示我们的毕业证书和学位证书，说明我们的来意后，老师会从学校的系统里调取我们的在校情况，制定相应的档案材料。
- 要补办人事档案，就要到我们工作过的工作单位，向人事部同事提供我们在该单位工作过的证据，如工资条和社保缴纳证明等。然后让同事开具工作证明。
- 把学籍档案和人事档案整合在一起，递交给档案管理机构的工作人员进行合并归档，并办理档案激活手续，我们的档案就补办好了。
如何避免新档案再次丢失？
大家如果补办过档案，就知道补办档案需要花费多少时间精力，为了防止以后再次出现这样的情况，我们必须把新档案托管到档案管理机构。
- 很多已经参加工作的人希望把档案存放在工作单位，这样使用时更加方便，但是并不是所有人都可以这么做的，因为工作单位接收员工档案需要具备人事管理权限才可以。
- 如果我们所任职的单位不可以接收员工个人档案，那么小编推荐大家把个人档案存放到人才市场。存放在这里的档案也能够保管得当，不会失效。
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