说到学籍的话,大家都知道是在学校才有的东西。只有我们是正常入学,正常毕业那么我们就会有学籍档案。学籍档案就包含着我们个人的信息,学习成绩,在学校表现,入团入党等一些信息。如果不小心把档案弄对的话,那就无法证明我们学籍的身份,对后续就业,升学就会有很大的影响。那么当发现学籍档案丢了要怎么办呢?
学籍档案丢了怎么办?
1、在确定学籍档案丢了的情况下,我们应该第一时间去联系学校的老师,查看下档案调档的记录,有没有在招生办那边提档上来了。如果已经提上来的话,直接去找学校档案管理的老师。
2、如果你还是在读生的话,要确定下是不是学校把你的学籍档案弄丢的,如果是的话,那么就好办了,可以找招生办主任帮忙向档案管理的领导提出补办申请,老师会根据补办流程重新复印你的档案资料。
3、如果你已经是毕业生了,我们的档案就会有人事档案和学籍档案。人事档案是不能去找学校补办的,只有学籍档案才可以。那么我们就要向学校提出学籍档案补办申请。写一份学籍档案丢失证明,填一份档案补办申请表到学校找档案管理老师提出补办申请。
4、在老师审核同意后,就可以到档案室重新复印、装订我们到档案资料了。然后拿着我们的重新补办好的资料,找学校老师帮忙审核,无误后签字盖章才可以生效。
补办好的档案如何保存?
1、如果还没有毕业那么档案就会保存在学校里了,如果是毕业生的话,那么我们就要拿着补办好的学籍资料跟人事资料合并,一起托管到档案管理单位。
2、通常国家规定的管理的单位无非就是人才中心,有档案管理权限的单位,社保中心,人事局等。只要我们按照托管程序正确的托管,这样就能激活我们的档案,往后有需要的时候,直接发档案的调档涵,直接调取我们的档案就可以了。
3、这里我要提醒的是,有些同学拿到的时候会去拆开档案袋,查看里面的资料,那是不对的,私自拆开的档案是无效的即死档,那么对于变死档的档案是没有单位会接收的。还有一些人就是因为没有正确的去办理托管手续,导致丢失了自己的个人档案
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