大学毕业时,我们的毕业档案也会离开学校,被派往不同的档案管理机构。发放到管理机构的档案还需要毕业生去办理存放手续,才算完成最终的存放。然而在这个过程中,档案可能在转寄的途中发生意外,或者因为毕业生长时间没有去办理存放业务,最终导致档案丢失。
档案丢失后会给我们的学习,工作,生活带来很大的麻烦,比如平常缴纳社保也是与档案挂钩的,如果我们的档案丢失了,那么应该怎么办呢?
毕业档案遗失怎么补办?
- 如果毕业档案在我们刚刚毕业时遗失,这时我们还没有参加工作,那么补办时仅需要补办学籍档案。如果我们遗失毕业档案时已经参加了一段时间工作,那么我们除了需要补办学籍档案,还需要补办人事档案。
- 补办学籍档案需要由我们向毕业学校提出补办申请,通常还需要附上档案遗失说明。然后按照老师开出的材料清单和补办要求,按流程提供相应的证明文件进行补办。
- 补办人事档案需要到工作单位,以公司的名义开具工作证明。但在开具证明前应该到人才市场,由工作人员列出工作证明需要包括的内容有哪些,文件格式是怎样的等等一系列要求,然后我们按照这个要求进行补办。
- 最后将补办好的所有材料递交到档案管理机构。让档案机构的工作人员将这些材料进行合并归档,组成我们的个人材料。通过审核的档案还需要办理激活手续。激活之后再次存入档案机构,这样就可以一直处于有效状态了。
毕业档案应该存放在哪里?
为了防止毕业档案再次丢失,我们一定要把档案保存到档案管理机构,不可以自己保存。而档案机构的选择需要我们根据自己的实际情况来决定。
- 如果我们办理业务时距离毕业还不够两年,可以把档案存放在毕业学校,但是两年后还需要再次迁移档案,如果超时未迁移,学校会把档案派发到户籍所在地人才服务中心。
- 如果我们已经参加工作,可以选择把档案存放在工作单位。但是这需要我们所在的工作单位具有人事管理权限。如果我们所在的工作单位不具备接收档案的条件,我们还可以把档案存放在人才市场。当然,就算工作单位可以接收个人档案,我们也可以把档案存放在人才市场。
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