学籍档案是非常重要的学籍凭证,是我们非常重要的个人资料之一。根据国家的相关规定,档案是不允许由个人长时间持有的,这是为了确保档案里的材料的有效性,防止档案里的材料被篡改。如果长时间自持则会变成死档,不能调档、存档的。
为了尽量避免档案自持,全日制本科院校都有自己的对毕业生的档案处理办法:
1、对于毕业后参加了工作的,也就是签订了第三方协议的毕业生,如毕业生无特殊要求,学校会直接把毕业生档案调档到毕业生的工作单位(有档案管理权)或者是工作单位所在地的人才中心(单位没有档案管理权)。
2、对于毕业后没有参加工作的毕业生,学校会根据自己的规定,把档案转到毕业生户籍所在地的人才市场或者是就在本校中保存2年(或三年)的时间,随时等待转档。
3、如果毕业生有特殊去向的,如考研,出国等,学校可能会把档案发到个人手上让个人自行处理。很多时候档案的遗失就是在这个时候发生的,因为个人的粗心大意把学籍档案遗失了。
非全日制本科档案一般都是直接发给毕业生了,由毕业生自行存档。
因为此类档案不完整,所以只能和工作档案或学籍档案存到一起。但是因为非全日制本科毕业生很多都已经参加了工作,学校发了档案可能长时间不管,档案就遗失了。
档案遗失了,只需要办理补办手续即可:
1、到原单位开一份档案遗失证明,证明档案已经确认遗失了。
2、拿着遗失证明到人事局填写档案补办申请表,填写完成后到要存档的人才市场建一个空档案,用于补办之后存档。
3、到原单位办理补办手续。学籍档案中的个人信息表、成绩单等材料毕业学校都有记录,补办起来比较方便。补办完成以后盖章,用一个完好的档案袋把材料装起来,用新的封条封好,档案补办的手续就基本完成了。
4、档案补办完成之后尽快到建立的空档案的人才市场存档,一是为了防止再次遗失,二是为了防止档案长时间自持以后变成了死档,再次使用还要办理激活,给自己增添不必要的麻烦。
以上就是“本科档案遗失了怎么补办”的方法,希望可以帮到大家。
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