大学档案丢失了怎么办？可以补办吗？

青海阳 • 2022年3月7日上午10:42 • 档案补办 • 阅读 594

通常情况下，每个大学生的学籍档案都会由学校专门负责保管，很少会发生档案丢失的情况。但是倘若你因某些原因而致使学籍档案丢失的话，本篇文章会给你提供一些思路，希望可以帮助你解决档案丢失的问题。

学籍档案丢失怎么办

大学的学籍档案内一般包括着你至今为止的体检表、入学登记表、操行评语、高考分数等内容，是极其重要的档案资料。那么大学的学籍档案丢失了应该怎么办呢？

首先，当发生了学籍档案找不到的情况时，学生应该迅速找到学校负责管理档案的教室要求进行查看学籍档案的原始记录查看。查看记录的目的是为了知道学校是否有将我们的档案从我们之前就读的高中或招生办提取出。如果并未提取过，那么我们需要做的事情十分简单，那就是前往上面所登记的地点前往提取我们的学籍档案，随后交予学校负责保管便可。

但是如果学籍档案已经被提取出来过了，并且的确发生了学籍档案的丢失，那么我们就只能进行学籍档案的补办了。不用担心与着急，就算学籍档案丢失了我们也是可以通过补办的手续将学籍档案弄齐的。

补办步骤

在已经确认过学籍档案已发生丢失后，我们需要联系到现在学校的档案管理者或者相关的负责人员进行协商，要求进行学籍档案的补办。初中的档案可以不用管，当务之急是线补齐高中的档案。我们联系到我们的高中老师后，向档案管理人员申请查看我们的档案资料，然后按照档案资料中所登记的资料补上一份即可。一般来说，我们需要补齐的资料包括但不限于一下所列的材料：
1、相关部门开具的档案丢失证明。
2、学历证明，比如毕业证的复印件或者由毕业学校开具的学历证明。

另外，如果你是已毕业的大学生，那么档案丢失后的措施与上面大致相同。先去学校查询档案。一般来说，大学可以替大学毕业生保存一到三年时间的档案，随后大部分大学会将档案送往毕业生目前所在的工作单位进行保存。有人事保管权的公司会负责保存，反之，公司会将档案放于人才市场进行保管。

如若以上的地点都无法查询到档案，那就需要进行档案的补办。也同样需要准备以上所说的资料，之后进行档案补办就可以了。