大专档案丢失了怎么办

大专档案是证明大专学历的重要资料,如果是全日制大专毕业的学籍档案不仅能证明大专的学历,还能证明自高中建档以来的所有学历信息,是非常重要的资料。

大专档案丢失了怎么办

如此重要的个人资料,却总有人因为粗心不慎遗失了大专的学籍档案,当需要再次使用的时候又找不到,最后给自己增添很多的麻烦,浪费很多的时间和精力。那么当我们发现大专档案遗失了的时候我们应该怎么办呢?

档案遗失及时补办

大专档案遗失怎么办:

大专的毕业档案是非常重要的档案,在生活中我们经常需要用到。一旦发现我们的大专档案遗失不见了,一定要尽快的找原单位,及时补办里面的材料,防止在后续使用档案的时候给我们造成不必要的麻烦,消耗我们的时间和精力。那么大专档案遗失了怎么补办呢?

档案补办办法

大专档案遗失了补办方法:

1、大专的档案遗失了守信要到毕业的学校开具一封介绍信,即遗失证明,证明本人的学籍档案遗失情况属实。

2、带上学校开具的遗失证明到当地的人事局。然后根据要求写填写一封档案补办申请,然后带上遗失证明和档案补办申请前往人才中心,新建一个空的档案。再到毕业学校办理档案材料的补办手续。

3、回到原单位(即毕业的大专),提供必要的证明材料,根据学校里工作人员的要求走档案补办的流程。

学籍档案中含有的资料包括:个人信息表,成绩单,在校体检报告,奖惩情况,毕业证明等。这些材料学校一般会留有备份,只要不出现一些特殊情况再校内可以直接查询到的,补办起来比较方便。

4、办理完了所有档案材料的补办手续之后,把材料装进一个完好的档案袋然后由学校工作人员贴上封条,代表档案有效。

5、以上手续全部办理完成之后尽快到人才中心存档,防止再次因为个人失误造成的档案遗失问题。

根据国家的档案管理办法,档案是必须放在有档案管理权的机构的,长时间自持将会变成死党“失效”。因此个人档案要么存在人才中心,要么存在工作单位。

档案补办后存及时存到人才中心,既可以避免再次遗失档案,也可以避免档案在手里便成了死档,在此使用还需要激活,造成麻烦。

谢谢阅读

以上就是“大专档案丢失怎么补办”的方法,谢谢大家阅读。

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