个人档案作为记录我们个人相关信息的重要档案,也是除去我们个人身份证,户口簿以外证明个人身份的主要材料。档案之中不仅记录了个人的在学校期间的个人成绩,社交表现,奖惩记录等,也记录了我们步入社会后,个人的就业经历等等的资料,这对于我们来说,不仅仅只是证明个人身份的材料,也是证明个人能力,让审查我们个人档案的相关工作人员通过档案了解自己的主要材料。
个人档案既然对于我们个人来说如此的重要,那若是我们的个人档案中存在材料丢失了应该怎么办呢?材料丢失会不会给我们带来影响呢?
关于这些问题,也是很多小伙伴想要了解的问题吧,那需要了解如何解决这些问题的小伙伴,快看过来吧,这篇文章将告诉你如何解决这些问题。
档案材料缺失会带来怎样的影响?
1.档案缺失材料后,我们需要考研,考公,考编的小伙伴,将无法通过档案审查,就算考试通过了,因为无法通过档案审查,也就错失了被录取的机会。
2.档案材料缺失,对于个人就业后,转正,升职,调任都存在影响,需要档案审查,因为材料缺失导致档案不完整,无法通过审查。
3.对于计算工龄,在一些已经到退休年龄的人需要办理退休手续,也无法办理,就会影响到个人退休金的计算,也影响个人享受相关的社会福利。
4.一些需要评定职称的人员,也就错失评定机会。
5.而具备干部身份的人员,也会因此丢失干部身份。
个人档案材料的缺失会给个人带来的影响并不是我们想象的那么小,所以我们需要重视档案材料缺失的问题,那当我们材料缺失后应该如何处理。
档案缺失材料怎么办?
1.当我们个人档案存在档案材料缺失的情况,我们需要到第三方机构,或者人才市场进行开具“接受档案材料缺失清单”。
2.当我们开具证明后,需要本人签字确认,当我们确认后,就可以带好相关的证明材料到相关的档案补办部门进行档案材料补办。
3.若是档案缺失的材料是学籍材料的话,那么我们需要到学校进行补办,若我们缺失的是人事档案材料,我们需要到自己就业单位或者是人才市场进行相关材料的补办。
4.材料补办齐全后,将档案交由专业的档案管理部门进行档案审查最后封存激活个人档案。
5.档案激活后,我们不要将个人档案带走,需要将个人档案存放于档案管理部门。
6.若我们个人没有时间进行个人档案材料缺失补办的话,我们可以寻找专业的档案服务机构,委托办理。
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