学生档案通常是由学校保管并处理的，但是有些学校在处理档案时，为了节省时间和成本，会把档案发放给学生自己处理。这时候很多学生因为缺乏档案管理的相关知识，会产生误解，以为档案发放到手中，就可以由自己保存。结果在长期的保存过程中很少使用。久而久之，很容易造成档案丢失。
如果我们因为种种原因丢失了档案，一定要在发现之后尽快补办档案，因为档案在日常生活中所发挥的作用是其他材料无法替代的。在补办档案前，我们应该了解补办档案的流程，避免浪费大量时间精力，还没有办法补办好。
补办学生档案的流程
- 因为学生档案是由学校建立的。我们发现档案丢失之后，应该尽快前往毕业院校进行补办手续。在补办前，我们应该联系学校老师，将我们的情况进行说明，并在老师的指导下填写档案补办申请，并且把补办档案过程中需要使用到的个人身份证明等文件准备好。
- 为了保证补办后的档案能够正常使用，在补办时一定要按照老师的要求进行处理，一个是补办档案的材料要齐全，可以让老师列举出需要补办的档案清单，一一对照补办，可以保证档案的完整性。第二是程序要正确，也就是说，补办档案时需要出示的相关说明和证明文件必不可少，材料出具的日期前后不能调换等等。千万不可以为了图省事，在处理过程中抱有侥幸心理，这样很容易导致补办档案无法使用。
- 补办好所有档案之后，还需要交给工作人员进行审核，确认档案材料真实，完整之后。还要进行密封手续，给档案袋重新贴好封条，盖上公章并进行档案激活手续这样，但才能发挥有效作用。
- 密封好的档案袋只是暂时恢复了它的有效性，想要让它长期保持有效，需要把它托管到合适的机构当中。至于应该储存在哪个档案机构，需要根据我们的就业情况来决定。例如，对于已经参加工作的人来说，如果单位具有人事管理权限，可以把个人档案存放在单位，如果单位没有人事管理权限，可以把档案存放在人才市场。
- 如果你在办理档案时，遇到一些自己无法处理的难题，可以委托档案服务机构的工作人员帮忙处理，他们对档案业务更加熟悉，掌握的知识更多，可以根据我们的情况提出有效的方法解决难题。
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