在我们的日常生活中，使用到个人档案的机会不是很多。所以这造成很多人在档案保管过程中，渐渐忽略了正确的档案保管方式。有些人会把档案一直保存在手中，这样档案材料无法得到及时更新，会有空白期。也有一些人会在保存过程中不小心遗失部分档案。对于这些情况的发生，我们应该如何处理呢？
个人档案的补办流程是什么呢？
造成个人档案有部分材料缺失的情况分为两种，一种是因为档案长时间保存在自己手中，没有及时更新材料。另一种情况是，把原本放在档案袋里的材料给丢失了。针对两种不同的情况，我们进行补办的方法也不一样。
对于档案材料长期未更新导致的空缺，我们需要持相关证明文件到档案管理机构，由那里的工作人员根据我们提供的证明文件制定相应的档案材料存入个人档案袋。比如说我们获得了职业技能水平证书，需要更新到档案袋，那么我们可以携带水平证书到人才市场，让工作人员制定相应的证明文件，存入个人档案袋。
对于遗失档案材料的情况，我们则需要回到这个材料原本开具的单位，按照要求重新补办档案，然后拿到档案管理机构去存档。
个人档案应该存放在哪里呢？
- 毕业前，个人档案一直由学校保管，在离开学校后，个人档案会根据就业情况，去到合适的档案管理机构。如果我们在毕业时办理了暂缓就业手续，学生档案会保存在毕业学校两年时间。
- 如果保存在学校的档案超过两年，学校档案管理处的老师会把档案统一打回生源地的人才服务中心，也就是存放在户籍所在地的人才服务中心。
- 如果我们毕业之后成为了公务员，事业单位职工或国有企业职工，我们的档案会被存入工作单位，因为这些工作单位具有人事管理权限，可以接收员工个人档案。
- 如果我们毕业之后，进入了私人企业工作。那么我们的个人档案会储存在当地的人才市场。存放在人才市场的个人档案，可以方便大概使用单位调取和使用，也不会因为长期无法及时更新材料而导致档案失效，是大部分人保存档案的首选机构。
- 当然，档案还可以保存在街道办事处、人力资源与社会保障局等地方，这主要根据大家的居住地情况、职业性质来选择。
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