很多时候我们听到最多的就是因为自己的不重视导致档案丢失了,但是是不是我们只要把档案放到人才中心就什么都不用管了?都说放到政府所属的人才服务机构就是最安全的,是没错的,我们的档案只能放在国家允许的地方也就是各地的人人市场或者人力资源和社会保障局,甚至街道办事处都行。但是就是不能自己保管着,时间长了,档案实是会变成死档的。
但是前几天我一个朋友说,她的档案从毕业之后就转到单位了,但是当时单位不具备管理档案的资格,就统一将他们的档案放到当地的人才市场了,自己想着应该不会出什么问题,毕竟那么多人的档案都在那里保管着。自己也没有说打电话问问档案是否被成功登记到系统里面了。反正过了很长时间了,因为私人原因,打算离职,想要将档案带走,但是却发现人才中心没有查到档案。那该怎么办呢?
档案转移到人才市场是不是就万事大吉了?
当然不是,根据国家的相关政策,档案的确是不能保存在自己手里,在自己手里放着,会因为不小心将档案袋拆封或者弄破导致档案里面的材料的真实性受损,从而无法发挥它的作用。其次 时间长了档案未归档也会自动变成死档,但是人才市场就不同了,他们会帮我们更新档案的材料以保证其是真实有效的。
但是我们一旦确定将档案转移到某个地方的时候,一定要确保接收地接收到了你的档案并且将其录入系统了,否则每天接受的材料太多,又是人工处理的,很容因因为个人的疏忽导致你的档案只是被尘封在档案室的而某个角落。当然也有可能因为人才中心的原因导致你的档案丢失,那这种情况下只能重新不办了。
该如何补办?
1.既然档案是在人才中心丢失的,那就请他们开具一份档案丢失证明,并且需要盖上公章,才可以接下来的事情。
2.手写一份补办档案申请书,然后带着身份证到学校以及原单位补办所需要的材料,没有参加工作的只需要补办学籍档案就可以了,有工作经历的不仅要补办学籍档案还需要补办人事档案。
3.学籍档案需要哪些材料,我们回到学校咨询负责的老师,一般都会都备份网上,我们根据所需材料 复印好全部的文件,将材料交给学校档案室负责人审核,审核通过之后请他们盖章将其放到档案袋里面密封;人事档案需要补办的材料主要是一些工作经历以及特殊工作证明,都需要盖上单位的章才算生效。
4.最后将不办好的档案一并交到人才中心,委托他们帮忙管理档案就可以了。
不管是任何人都应该妥善管理并安置自己的档案,否则,后面会出现很多问题的。
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