有些学校老师会在毕业时将学生的个人档案发放到每个人手中，让大家自己去办理档案托管。也有一些同学在毕业后，因为要使用到档案把档案提取出来。不管是什么原因使得个人档案留在自己的手里，我们都应该在使用完档案后，尽快将档案托管到专门的档案管理机构。然而，很多人对档案管理知识不了解，档案保管一时意识比较薄弱，或者是因为工作繁忙，便一直把档案保留在自己手里。
个人档案丢失怎么办？
自己保管个人档案时间长了，难免会出现一些问题，比如档案破损或者丢失。那么如果我们把档案保留在自己手里，最后导致档案丢失了，应该怎么办呢？
- 个人档案在自己手里，丢失时只能重新补办档案。然而，档案补办手续是非常复杂的，因为个人档案既包含学籍档案，又包含人事档案。它记录了我们从上学开始到工作之后的所有情况，档案材料涉及的内容很广泛。
- 补办档案时需要先从学籍档案开始，要求我们回到毕业学校办理。首先向学校提出补办学籍档案的申请。然后根据学校档案管理处的老师列出的档案清单出具相关证明。各项证明材料审核通过后，到原材料出具的单位重新开具档案材料。最后将办好的各项学籍档案材料交给老师进行审查，查看材料信息是否完整连贯。
- 补办好学籍材料之后，就要补办人事档案了。因为已经毕业五年，大家可能已经换了好几份工作。这时候需要大家到所有工作过的单位，向工作单位人事部负责提供本人曾此工作过的证明，然后由相关负责人以公司或者单位的名义开具工作证明。将这些工作证明汇总，就得到了一份新的人事档案。
- 将补办好的学籍档案和人事档案一起送到合适的档案管理机构，由管理机构的工作人员进行最终审查，然后将审核通过后档案合并归档，并办理档案激活手续。
- 档案成功激活后，就恢复了正常状态，但是要保证档案一直处于有效状态，能被正常使用，我们还需要把档案存放到具有人事管理权限的机构中。具体应该把档案放在哪个机构，我们需要根据自己的就业情况来决定。
- 如果大家在档案补办的过程中遇到一些比较难解决的问题，或者因为工作繁忙、时间紧迫等原因，难以自己亲自办理，我们可以委托档案服务机构的工作人员代为处理档案补办业务。
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