中专学籍档案丢失,学校也不在了怎么办

近日,小编一位以前的初中同学,在一次偶然遇见后,谈论话题中,提问到,自己在中专就读,毕业后,学籍档案丢失了,学校相关的档案管理部门也没有找到,自己应该怎么办。这样的情况,几乎在档案问题中,算得上是严重问题了,那么对于这样的问题我们应该如何才能解决呢?那么就随着小编的文章一探究竟吧。档案资讯

学籍档案

学籍档案是一份记录个人在校期间的个人档案。主要记录了个人在校期间的相关个人信息,个人成绩,参加社交活动的主要表现,还有在校期间的奖惩情况等。它是一份记录着学生基本情况的档案,有利于学生进入学校就读时,学校或者其他部门直接获取该学生的基本信息。也便于学校对学生进行管理。
学籍档案对于我们毕业后也会起到许多重要的作用,可是当我们的档案丢失,向学校询问时,学校也告知并未在学校应该怎么处理,才能解决这样的问题。档案

档案补办

当我们已经确定了档案的丢失情况属实后,最应该考虑的问题便是进行档案的补办,因为个人档案记录是随着我们读书就业走的一份能证明个人身份的档案,那么下面就一起了解一下,档案应该如何进行补办吧!

1.确认档案丢失后,先要到原就读学校档案管理部门进行申请补办档案,开局补办档案的依据,才能开始进行档案补办的流程。若对于这存在疑问,可以提前咨询该毕业院校档案管理部门的相关老师或者是原班主任,也可以咨询专业档案管理机构的相关工作人员,避免出现不必要的问题麻烦。

档案
2.开具补办依据后,便到原毕业院校进行档案的查询调取,打印,盖章等事宜,一定要保证必不可少的材料不能缺失,对于一些档案材料无法补办是不要紧的,但是档案内必不可少的材料是一样都不能缺少的。

3.档案补办盖章完后,交给档案审查老师进行档案的审查封存盖章。然后进行档案的激活,激活档案后,档案才能正常使用。

4.档案以上事宜完成后,不要私自带走个人档案,档案具有法律效益,是不能个人进行私自保留的,若是因为个人带走又导致了档案问题的出现,那么再次补办或者激活档案就得不偿失了。而是将档案拜托学校档案管理部门相关老师进行档案转出到自己就业单位所在地区的人才市场进行档案的托管,或者个人就业单位可以进行档案保存的话,直接转出到就业单位即可。档案

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