随着目前社会的进步发展,档案的作用也在不断地降低,所以很多刚毕业的朋友都不重视自己的个人档案,往往也是自己的疏忽,导致自己档案的丢失,而我们的个人档案对于自己来说还是相当重要的,在学校的一些奖、罚情况等等都会记录在我们的档案之中,而且学生档案丢失,如果被一些违法分子所利用,对我们同学们以后的生活和学习都是会有非常重要的影响的,那如果同学们不小心将自己的学生档案丢失,应该怎么办呢?小编的这篇文章就是来告诉同学们,如果不小心将我们的档案丢失应该怎样去补办。
档案补办流程
首先档案丢失以后,我们一定得明白档案属于什么档案类型,如果是学籍档案那个档案中装的都是学习资料信息,需要我们联系一下毕业院校,或者教育局来帮忙补办档案。因为学籍档案资料文献大多都是毕业院校或者教育局帮忙开具打印的,然后提交一份档案补办申请书给毕业院校毕业院校的工作人员,在核实我们档案确实丢失情况后,会给我们开具一份档案遗失证明,这个档案遗失证明会有毕业院校的相关负责人的签字盖章,得到档案遗失证明之后,我们就去补办档案里面的资料文献,找到相应的开具部门请求工作人员帮忙打印,打印完毕之后记住一定要盖上公章,资料才可以生效。
将所有的资料文件提交给毕业院校的工作人员进行审核,工作人员在核对完毕之后,然后将所有的资料文献装入新的档案袋内,最后封存盖章,我们的学籍档案就补办完成了,如果为人事档案,那么我们不仅需要补办学籍,档案资料文献,还需要补办人事资料文献,所以说在学籍档案资料补办的基础之上,我们还要找到工作单位或人才交流中心来,帮忙开具档案丢失的证明,然后去补办档案里面的人事资料,补办完成之后,一定要盖上公章才可以生效。然后将所有的资料和自己的相关证件提交给人才交流中心请求帮忙重新建立一份职工人事档案。最后工作人员进行审核登记,完毕后封存盖章我们的人事档案就补办完成了。
但是大家需要注意的是,档案补办完成之后自己的个人档案也是不生效的,因为大家还需要将自己的个人档案存放到人才市场或者工作单位的档案管理部门,与其签订相关档案托管协议后,我们的档案才会生效。
以上就是当我们档案丢失时进行档案补办的全部过程及需要提供的材料。最后小编提醒大家注意自己的个人档案安全,妥善保管好自己的个人档案,不要在需要档案时,再发现自己的档案已经丢失,很有可能错过递交档案的时间,给自己的工作和生活上都带来不必要的麻烦。
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