个人档案丢了怎么补?

什么是人事档案?

先给小伙伴们讲讲什么是人事档案?人事档案分为学籍档案和人事档案,里面包括了个人的成绩单、毕业登记表、录取花名册和体检报告等有用资料。它是证明个人学识、资历、身份等情况重要依据和凭证,也是人生轨迹的重要记录。

什么是人事档案

人事档案的重要性

我们都是知道个人档案很重要,但是为什么这么重要呢?

1.人事档案记录个人学习阶段和工作阶段的主要经历、获奖情况以及政治培养情况,对个人的升学就业起到证明和参考作用;

2.对用人单位来说,人事档案是管理者在进行员工薪资调整,岗位晋升、职务变更决策时的重要依据;

3.人事档案是我们在办理退休时的重要文件,在办理退休时需要根据人事档案确定相应的工作年限以及办理社保的相关审批手续;

个人档案很重要

4.在公务员或者事业编考试的政审环节,考核者需要查阅应试者的人事档案,了解应试者的个人情况;

5.在大城市落户时,包括积分落户、人才引进落户、搬迁落户等都需要用到人事档案。

档案补办

档案弄丢了怎么办?

如果发生档案找不到丢失的情况,最主要的还是通过合理的方法将档案补办齐全,不要影响档案的日常使用,具体档案补办需要哪些流程呢?

  1. 档案分为人事档案和学籍档案,学籍档案要去学校进行补办,人事档案则需要到工作单位补办;
  2. 补办学籍档案:首先需要补办高中的学籍材料,包括成绩单和学籍卡,学校是有存档的,一般到教务处复印盖章就行;然后是大学的学籍材料,大学的材料还是比较多的,包括学历学位证明、成绩单和毕业生登记表等,不同的材料办理的手续和流程也不一样,小编在这里提醒各位小伙伴们要提前向学校老师问清楚办理流程和需要准备的材料;
  3. 补办人事档案:人事档案补办需要去工作单位的人事部门,可能包括退工证明和解除合同证明以及劳动合同,提交档案补办申请,然后加盖单位公章;
  4. 每份档案补办齐全之后,还需要将档案密封好,并在密封处签盖章才行。

妥善保管好档案

通过上面介绍补办人事档案的流程可以发现,补办人事档案的手续十分繁琐,而且需要耗费大量的时间,有的办理过程甚至还会遇到一些困哪,所以各位小伙伴们一定要妥善把自己的人事档案存放在正确合理的地方并且记住存放的地址,以防丢失!万一将人事档案真的弄丢了,而且又十分着急需要查询使用,那么可以寻求专业档案服务机构的帮忙,通过专业的老师提供合理的建议和最快的解决措施!

 

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