我国《档案法》规定了专门的档案管理机构。因此,按照法律规定,具有人事权的单位是可以保管职工档案的。如果单位保管不善,个人档案就可能丢失。前几日,就有一位网友私信小编,说自己从原单位离职,调档案的时候才知道单位把自己的档案给弄丢了。这下这位网友傻眼了,自己从没有遇到过这种情况,一时之间不知道究竟该怎么办了。
档案丢失的补救措施
个人档案是十分重要的材料,无论今后我们选择考研、考公,还是计算工龄、办理退休等,都需要用到我们的个人档案,因此个人档案丢不得。如果原单位把我们的档案弄丢了,我们是可以要求单位承担相应的法律责任的。但是,更为重要的是,我们需要知道档案丢失该如何补救。下面,小编就给大家介绍一下档案丢失的补救措施。
- 第一步,我们需要原单位给我们开具加盖单位公章的遗失证明和和我们个人署名的补办申请书。只有拿着这些证明,相关单位才会配合我们对档案材料进行补办。
- 第二步,补办学籍档案。人事档案是由学籍档案转化而来的,因此我们必须首先补办学籍档案。我们需要依次前往高中、大学,对我们在校期间所产生的一系列学业信息进行补办。一般来说,档案材料都包含学生基本信息登记表、学习成绩单、奖惩证明、入党申请书等等。当我们把学籍材料补办完毕之后,需要将材料放入到档案袋内,让学校对档案进行密封。
- 第三步,委托学校将补办的档案通过专门的渠道转递到具有人事权的单位。部门人事会将补办人的工作信息材料,诸如在职证明、劳动合同等等并入到档案袋内,将学籍档案转化为人事档案。之后再对补办的人事档案进行密封。到此为止,个人档案就补办完毕了。
- 如果之后选择离职的话,我们可以将档案存到户籍地的人才市场去。
必须本人补办吗
档案丢失了,是一定需要补办的。但是有的人可能因为各种原因无法亲自补办档案。那么,档案补办一定需要本人补办吗?可不可以委托他人代为办理呢?
- 首先,补办档案可以委托他人办理。我们只需要出具书面的委托书即可。我们可以委托他人或者专门的机构代理。
- 小编建议大家找专门的档案服务机构代理。他们操作起来更加地专业,补办的档案也更加地完整。
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