我国《档案法》规定了任何单位和个人都有保护档案的义务。如果我们的档案在邮寄的过程中,因为工作人员的玩忽职守造成档案丢失的话,该工作人员是需要承担法律责任的。但是现实生活中,也会存在不可抗力或者意外事件造成自己在邮寄当中的档案丢失。
档案邮寄丢了怎么办
档案一旦丢失,不管造成档案丢失的责任人是谁,我们需要立即做的就是尽快对档案进行补办。但是如果大家从来没有了解过档案的相关规定的话,对于补办档案就不知道该如何下手。下面,就让小编给大家介绍一下档案补办的流程。
- 首先,需要档案原本的存放机构给我们开具一份档案遗失证明。这样我们接下来去别的单位补办材料也就有所依据。
- 补办学籍材料。我国的档案是从高中起由学校为我们建立的,因此,我们首先应该前往高中重新建立自己的档案。对于应该补办哪些材料,相信学校的老师们比我们更为了解。一般来说,需要补办学习成绩单、体检表、学生家庭情况调查表、毕业生登记表等等材料。当我们在老师的帮助下把材料补办完毕之后,就需要对档案袋进行密封,并且要在档案袋封条上加盖学校的公章。
- 当我们把高中时期的档案补办完之后,就需要前往大学,对大学期间自己的学业信息进行补办。补办的材料和手续与高中时期相差不大。当我们把所有的材料补办完之后,我们个人是不能携带档案到人才市场办理托管的,而是应该让学校通过公对公的方式转递到人才市场去。
- 补办工作材料。对于毕业之后的工作经历,我们需要依次前往原单位,对就业关系证明、劳动合同等材料进行补办,并且加盖单位的公章。但我们把工作材料补办完毕之后,就需要携带这些材料到人才市场,让工作人员将这些材料并入到档案袋中,完成档案内容的更新。
档案材料无法补办怎么办
在我们补办档案的过程中,可能会遇到部分材料无法补办的情况。因为有的材料没有备份,丢了就再也补办不了了。遇到这种情况,我们应该依据材料地重要程度有所取舍,对于重要性不高的材料可以选择性地不补办。如果是很重要地材料无法补办地话,还可以让相关地单位开具证明文件。
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