没有找到学籍档案怎么办,能补办吗

不知道大家对学籍档案的了解多不多呢?最近就有一个朋友在网站上咨询小编,他说他的学籍档案找不到了,问小编该怎么办?

学籍档案丢了怎么办

经过了解小编得知这位朋友刚大学毕业。毕业前学校把他的学籍档案发到了他的手中,并通知他根据自己找到工作的实际情况来托管自己的档案。这位朋友的工作还没有确定,同时由于对于档案认识不够,没有及时的处理好档案,而是把档案拿在手中。结果过一段时间后他也不知道把档案放到哪里了,到处找也没有找到。他问小编该怎么办?档案如果找不到能不能补办?

小编告诉他,如果学籍档案确实没有找到的话,是可以补办的,只不过档案的补办比较复杂,也需要一定的时间。

学籍档案丢了怎么办

学籍档案补办的具体操作流程如下

1、马上联系大学毕业学校的辅导员告知辅导员自己的学籍档案丢失,请辅导员帮自己开一个档案遗失证明,然后在拿到档案的管理部门的老师那里申请补办档案。

2、档案里面的材料比较多。最好列一个清单,根据材料清单一项一项的来补办。学籍档案里面主要有以下材料:大学入学登记信息、大学生毕业信息登记表、学生在校期间的各科考试成绩汇总清单,在学校收到的奖励或者是处分,以及英语四六级的成绩单,计算机二级成绩单,学生的政治面貌信息等等相关的材料。不同的材料可能还需要去不同的部门或者是办公室申请复印或者是补办。如果有的材料还无法补办,这个时候可以请老师开一个相关的证明。

学籍档案丢了怎么办

3、所有的材料补办完成了,还需要找到对应的部门盖章才能生效。

4、材料准备好了之后,再拿到档案的制作部门,请老师帮忙装袋密封,并贴上密封条,盖上密封章。

5、接下来就需要办理档案激活手续。档案正常激活后最好马上办理档案托管手续。可以根据自己的实际情况来选择档案托管地。

学籍档案丢了怎么办

小编提示:档案的补办操作起来还是比较麻烦的,所以大家最好不要弄丢自己的档案。如果个人档案拿在自己的手中,一定要及时的找地方把档案托管起来。如果大家对于档案管理方面还有什么疑问的话,可以咨询我们办得爽的老师,办得爽是一家专业的档案代理机构。

 

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