大学生档案在今后的发展尤其的重要了,很多场合中要用到自己的档案的,特别是在自己职业生涯的路上尤其突出了,这么一份重要的档案还是有不少人不管不对把档案弄丢了,造成了自己损失。
最近有个江苏科技大学的一个朋友参加了公务员的考试因为自己的档案弄丢了,后续也就是影响他自己背调了自然就没有办法录取了,这样说是不是很可惜了,可是日常中还有不少人是这样的。档案丢失了就要去补办,这样才可以不被影响了。下面小编就来举江苏科技大学档案丢失补办程序为例子,来说一说档案补办那些事。
档案不见了怎么办?
1、在发现档案档案不见的时候,我们可以去找学校,先去学校档案室里查询下档案的去处。看看是否还可以找到自己的档案档案确实找不到的时候,直接去找学校提出档案补办。
2、那么就要向学校说明原因,提出补办的申请了。补办的时候是要提交一些补办申请资料的,这样自己要去找学校先问个清楚,先了解一下补办的流程。这样就可以根据学校的流程补办我们的学籍档案,最后让老师审核签字盖章了才是有效的。
3、有人事档案产生的就是要去原单位找人事管理人员,帮忙补办人事的档案资料,如果对人事资料了的部分不是很了解的话,可以去找人事局咨询下具体要补办的是那一部分,在去找单位来部门准备人事档案资料,补办好了以后要签字盖公章才可以生效。
3、补办好的档案是要带到档案管理部门去激活了,那么工作人员也会进行审核确保档案的真实有效,没有问题的档案也就可以被密封盖着激活处理了。这样的档案补办好了,就不应该在放在手里的了,要去正确的保管。
档案正确保管方法
1、也是因为没有正确的保管,才会说档案丢失的情况。这里正确的保管指的是,把档案托管到有档案管理权限地方去,才是对档案正确的保管了。
2、这样也就是要去找家具备档案接管条件的单位或者机构,把自己的档案存档进去,也就保证了档案的有效作用了。不然自己保管不档案会丢失,长期自己保管档案也是要死档的。
3、档案死档后也就无法被接收了,还有自己打开后的档案也是死档,一样也就无法被接管了,一定要注意保管了。
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