再过几个月又是今年的毕业季,毕业季来临时档案总容易出问题,因为我们在离开大学的时候要整理很多个人相关的文件。很多人都认为,自己得先拿到毕业证和学位证这两份重要材料就可以。不过在处理完这两样信息后我们还有自己的档案也需要处理,不然就可能将自己的文件弄丢。
有的人不知道毕业后档案放在哪里,或者是在处理档案时不知道怎么托管。面对这一系列的档案问题多少会给管理档案带来一些影响,不少学生就是管理纸质档案信息的时候进行错误操作造成文件丢失,现在不知道该怎么处理。这份已经丢失的纸质档案,目前处理档案最佳的方法其实就是先查找再补办。
学校把档案丢了之后该怎么办呢?
1、档案中记录的信息非常重要,以后评职称或者是考公务员都用得上,所以要立即在学校先查找。毕竟在离开学校的时候用档案的地方也不多丢失的概率并不大,在学校档案管理室和户籍地的档案管理机构都可以看看档案有没有存放进去。
2、如果在这两个地方没有找到档案信息,我们就判断档案丢失后再进行补办。目前要补办自己的学籍档案信息,肯定要从学校老师这边先咨询具体的流程。
3、处理档案前,要准备档案遗失证明这种文件给老师先审核。另外再按照学校要求,把补办档案要用的一些信息都准备好之后再到学校的档案馆把需要用到的材料都补办齐全。
应该怎么处理自己的个人档案呢?
1、很多人在补办档案时,可能也没有与老师说明相关情况。那么我们至少要先填写一份补办档案的申请表,在上面填写清楚档案丢失的原因等信息,让老师可以了解到我们的情况。然后再写一个委托书,让他们帮我们去补办档案材料都是可以的。
2、补办出来的档案肯定要再次通过学校的通道,想办法存放到其他需要使用的位置。所以我们得赶紧确认一下自己最近是否有找到好的工作,尤其是在单位需要大家存放档案的情况下,就直接把学籍档案放到单位管理。
3、我们平时产生新的人事档案信息后,可以直接归档在以前的档案中这样子使用档案非常方便。不过还是要提醒大家,个人档案在转移的过程中容易丢失,最好是让专门的机构帮自己处理。
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