山东青岛的一个刚毕业的小伙伴在网站上咨询小编，他说他才毕业就遇到了一个麻烦事。事情是这样的：学校在毕业前把毕业生的学籍档案发到了学生手中，让他们根据自己工作单位的实际情况来托管档案。这个小伙伴拿到档案后随手放在了宿舍就忙着办理离校手续去了。等到回过神来找档案的时候，哪里还有档案的踪影。他问小编，这个档案的作用大不大，丢失了还有办法补一个吗？
不知道还有没有小伙伴和他一样不明白档案的作用呢，小编这里统一讲解下。
学籍的档案顾名思义就是大家在学校的各种资料档案。比如：高考成绩信息、高考志愿申报材料、大学入学登记材料、各科考试成绩单、体检表、毕业生信息登记表、政治面貌信息材料等等。可以看成是求学经历的一个缩影，学籍档案是大家求学经历的证明文件。这份文件是具有法律性和机密性的，必须专门存放在能够管理档案的地方。有的高校会在毕业生毕业的时候把档案发到毕业生手中，这个时候就需要注意了：
档案如果长时间放在自己的手中的话，一来容易和文章开头的小伙伴一样弄丢档案、另一个可能的危害是：档案长时间拿在自己手中，档案就会变成失效档案，无法正常使用了。
什么时候需要用到档案？
1、如果毕业后想继续学习，考研究生的话。在面试的时候就必须用到档案来参加政审。还有公务员录取后还需要把档案转到工作单位，以便统一管理。
2、如果不考研的同学，想直接参加工作。工作中也有很多情况下需要用档案。比如申报职称、考证的时候都可能需要用到它。
3、生活中也有很多事情需要用到个人档案。最重要的大概就是办理退休手续了。很多人在办理退休的时候发现档案丢失，最后影响退休手续的正常办理。
学籍档案丢失怎么补办
1、马上联系学校，一般是档案制作部门的老师。向老师说明情况，由学校开具《档案遗失证明》，然后填写一份《档案补办申请书》。
2、可以请老师帮忙出一份材料清单，根据清单来补办相应的材料。注意材料补办好了还需要对应的部门或者人员签字盖章。
3、材料都准备无误了再请老师帮忙装袋密封。然后还可能需要拿到教育局或者毕业办去激活。
4、档案激活之后最好马上把档案托管到能接收档案的机构或者部门。比如户籍地的人才中心，或者单位能接收档案的话，托管到单位。
本站收集整理的原创文章。发布者：fay姐，未经本站许可禁止转载
