小编有个表妹刚大学毕业,上周她联系小编,说自己的室友把毕业档案弄丢了,问我有没有办法处理。小编跟她了解了事情的原委:她们大学在毕业前把毕业生的个人档案发到了她们手中,通知他们根据报到证上的地址把档案托管到相应的档案管理机构。表妹的室友忙着处理毕业的相关事项,一时不慎丢失了个人档案,眼下非常着急。担心影响自己找工作或者其他的事情。
小编经常听到类似的事情,由于很多高校会在毕业的时候把学生的毕业档案发放下来,让学生自行处理。很多学生在处理的过程中就不小心弄丢了毕业档案。还有的同学因为对档案的重要性认识不够,随意的把档案放在家中。小编提示:长时间把档案放在手里会导致档案变成失效档案变成死档。
还有的同学因为好奇心或者是其他的原因,私下拆开或者涂改档案袋里面的材料。殊不知,档案一旦被私下拆开,就变成了作废档案,无法继续使用了。
档案的作用:毕业档案是大学生学习经历的汇总性和证明性文件,这份文件是属于机密性的文件,同时具有法律效用。在今后的工作、学习、生活中都可能发挥巨大的作用。因此小编建议毕业生朋友们:一定要在毕业的时候妥善处理好自己的档案,最好把档案及时托管到能接收自己的档案的机构或者部门。如果档案不慎丢失,一定要及时补办
毕业档案的补办如何办理
1、联系学校或者辅导员,申请补办学籍档案。
2、考虑到学籍档案里面的材料比较多,例如:入学登记信息、毕业生登记信息、体检表、各科考试成绩单、入党志愿书、预备党员转正材料、英语四六级证书、计算机等级证书、在学校收到的奖励或者处分材料等等。最好能写一份待补办的材料清单,有清单的指引一步一步来补办,避免缺项错项。
3、材料都准备好了再拿到档案制作部门那里,请老师帮忙装袋密封,再拿到就业指导中心办理档案激活。
4、档案激活之后就生效了,这里最好及时办理档案托管。可以把档案转到户籍地的人才中心去保管。
如果大家还有任何与档案管理有关的疑问,可以咨询办得爽的老师。办得爽是一家非常专业的档案代理机构,在处理各种档案问题上非常有经验。
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